経理／財務のペーパーレス化でテレワークを促進！

RICOH fi Series

領収書や請求書や支払依頼書など紙書類の電子化で、
コストやタイムロスを
削減・テレワークを推進

紙書類ありきの煩わしさに
お悩みではありませんか？

経理・財務の業務負荷を 軽減したい！

紙運用による コストを削減したい！

時間や場所に縛られた 働き方を改善したい！

信頼の技術と品質・約100拠点の全国サービス網

離れた拠点で入力したデータを集中管理

例えば、各事業所に1台ずつスキャナーを導入し、
電子化したデータを社内の共有ネットワークフォルダーへ保存。
いつでもどこからでも全社のデータを検索／閲覧することができます。

紙書類の運搬にかかるタイムロスやコストを削減し、
さらに時間や場所に縛られる働き方の改善を図ることができます。

業務の集中化／平準化を実現
- 簡単操作でデータ化を習慣化し、精算申請が月末に集中しなくなります
- データ化して管理することで、必要な情報はすぐに検索／参照できます
- 各支店からのデータを本社で集約、集中処理で人数を増やさずに効率を高められます
ワークフローの
ペーパーレスを推進
- 紙でのやり取りがなくなるため
  運搬コストを削減できます
- 運送のタイムロスがなくなり、経費精算などの申請～完了までの時間を短縮
- 申請から支払までの時間を短縮でき、取引先や従業員の満足度が向上します
テレワーク・働き方改革を促進
- 経理・財務スタッフは、在宅勤務やテレワークで業務を進めることができます
- 自宅や外出先から承認処理ができるため、上司不在でも処理が進められます

専⽤スキャナーならではの⾼速かつ安定した給紙、正確な読み取り、紙づまり防⽌、
そして、⾼度な画像処理技術により、お客様のペーパーレス化を支援します。

ストレートパスの安定給紙で
高速読み取り

2つのレンズで両面同時に読み取り。原稿保護機能もあり、処理が集中する月末もスピーディーかつ安全に処理できます。
紙のサイズや向きを気にせず
まとめてスキャン

自動画像処理機能により、小さな領収書や、片面印刷、縦／横などが混在しても、最適なデータに出力します。
日付や部署ごとのデータ整理もカンタン

スキャンと同時にキーワード検索を行うことができるPDFへ変換。自動的に保存先のフォルダやファイル名を割り当て。手動で整理する必要がありません。