PFUは、以下の調達方針に基づき、調達活動を展開していきます。
当社は、PFUグループ共通の価値観に基づいた事業活動を行い、常に新しい価値創造に努めるため、必要な物品、ソフトウェア、サービス等（調達品）を多種多様なお取引先から調達し、弊社の製品・サービスとして社会に供給しています。
この中にあって、当社はお取引先とは、相互の切磋琢磨の積み重ねにより長期的な信頼関係を構築し、良きパートナーとしてお互いが自己の力をより一層発揮し共に繁栄・存続してゆく、共存共栄の関係をめざすものとします。
お取引先の選定は、(1)企業としての信頼性、(2)技術力、(3)必要とする目的物や役務の属性、提供条件(品質・価格・納期等)、(4)企業の社会的責任（CSR：Corporate Social Responsibility）への取組状況などの観点から総合的な評価により行うものとします。
また、お取引先の選定に当たっては、上記の総合的な評価において国内・国外、経営規模の大小を問わないものとし、いかなる新規参入希望者に対しても、常に公平・公正な参入機会を与え、真摯に対応するよう努めるものとします。
当社は、当社の「CSR調達指針」に基づき、お取引先とともに、地球環境保全、法令遵守、人権尊重・労働・安全衛生、製品・サービスの安全性・品質の確保、情報セキュリティの維持・推進、公正取引・企業倫理、紛争鉱物への対応等、CSRに配慮した調達活動を推進します。
PFUは、お取引先とともに、サプライチェーンにおける社会への責任を果たしていきます。
ISO14001の認証取得など、環境マネジメントシステム（EMS）の構築がビジネスを推進していく上で不可欠な条件となりつつあります。このような状況のなか、PFUでは環境問題への取り組みを企業経営における重要課題の一つとして位置づけ、国内外のグループ企業の環境マネジメントシステム構築を進めております。また今後は、サプライチェーンにおける環境負荷の一層の低減をめざして、お取引先の協力を得ながら、「PFUグリーン調達基準」に基づき、グリーン調達の対象分野をすべての調達品に拡大していきます。また、これを実現していくために、お取引先に対してEMS構築や指定有害物質全廃などを要請し、各種の調査票などによって取り組み状況を確認していきます。基準を満たしていないお取引先に対しては、購買部門をはじめPFUグループの関連部門がEMSの構築・運用・定着化まで、支援していきます。
PFUは「リコーウェイ」に基づき、お取引先とともに、CSRに配慮した調達活動を推進していくため、「PFU CSR調達指針」を纏めました。
PFUは、自ら本指針を遵守するとともに、お取引先に対しても、本指針の遵守をお願いしています。
「PFUグリーン調達基準」に基づき、環境マネジメントシステムの構築を推進するとともに、環境負荷が少なく、有害物質を含まない製品・サービスを供給します。
国内、海外を問わず、法および社会規範を遵守し、いかなる場合もこれらに違反しません。
製品・サービスの安全性と品質を確保します。
自社および第三者の情報・情報システムを適切に保護するため、情報セキュリティを維持・推進します。
「リコーグループ 責任ある鉱物調達方針」に基づき、鉱物問題にかかる企業の責任を重要なCSR課題としてとらえ、調達活動において責任ある鉱物調達に取り組みます。