電子帳票出力ソリューション


こんな問題をお持ちではないでしょうか?

  • Notesクライアント・Webブラウザからの印刷って・・・
    • 意図しない改ページが発生してしまう
    • 横方向に溢れた情報は印刷されない
    • 業務帳票(プレプリント/連票等)を印刷できない
    • Notes/Dominoからの出力内容(集計/ヘッダー 処理…)に限界がある
  • 帳票印刷システムを導入したいが・・・
    • 新たにサーバ機器を追加したくない
    • クライアントライセンスが膨大になるのでは?
    • 開発が大変なのでは?

電子帳票出力ソリューションを適用すると・・・

  • 作成した帳票レイアウト内に自動調整
  • プレプリント・連票もOK
    帳票定義内で集計計算や条件式設定が可能
  • 既存Dominoサーバの流用可能
  • 無制限クライアントライセンス
  • BIP10デザイナでGUIによる帳票開発&既存Excel帳票の読み込み

本ソリューションにより高品位な帳票印刷ができます!

リッチテキスト以外のデータであればNotesDB上の文書データ・ビュー一覧をWebブラウザやバッチ処理から高品位なイメージで印刷(電子データ化)することができます。

電子帳票出力ソリューションの活用事例

以下のようなNotesDBを運用している場合にBIPによる帳票出力が可能です。

  1. 購入申請書・購入依頼書(ワークフロー等を導入済の場合)
    一般的に電子決裁において帳票出力は不要ですが、最終決裁済の申請文書を印刷し、紙ファイルによる管理を行う場合など

  2. 名刺作成依頼書
    名刺を作成するための入力インターフェースをNotesDBとして実現し、最終的に印刷業者へ提示する際のレイアウトイメージをBIPで印刷

  3. Notes文書・ビュー一覧情報のPDFファイル・Excelファイル化
    単に印刷だけではなく、帳票をPDF/Excelなどの電子データとして出力が可能です。
    Notes文書データの2次利用(他システムへの移行)も可能。


帳票サンプル

BIP帳票印刷のしくみ

BIP帳票開発イメージ

Notes/Domino + BIP連携イメージ

構築事例

事例1 :申請処理の紙保管

  • お客様業種:小売業
  • システム利用者数:約400
  • 帳票数:約30帳票
  • Notesクライアントから申請データを入力し、印刷ボタン押下するとWebブラウザが起動し、プレビュー。印刷した申請書は紙で一定期間保管

事例2 :ワークフロー製品との連携

  • お客様業種:製造業
  • システム利用者:約7,000(Webクライアント)
  • 帳票数:20帳票
  • DominoベースのワークフローパッケージにBIP帳票印刷機能をアドオン

事例3 :商談管理システムから商談一覧情報の出力

  • お客様業種:SIer
  • システム利用者:約20(Notesクライアント)
  • 帳票数:4帳票
  • 商談管理用のNotesDBから成約に至った商談情報を一覧形式で電子データとして出力。
    商談管理にある特定のデータだけを抽出し、2次利用(電子データ配布など)を実施。

(ご参考)BIP用Webプラグインモジュール

Webブラウザから印刷する際Webプラグインモジュールが必要

対応Webブラウザ IE6 / IE7
対応OS Windows2000 / XP / Vista
必要ディスク 約40MB
留意事項
  • Administrator権限にて本プラグインをインストールする必要があります。
  • BIP用WebサーバとしてDominoを利用する際はHTTPの設定が必要です。

お問い合わせ先

BIP公式サイト

http://www.pfu.fujitsu.com/bip/

BIPお問い合わせ先

bip-info@pfu.fujitsu.com

Notes/Dominoの相談/お問い合わせ先

gsc@pfu.fujitsu.com