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ファイルサーバ整頓サービスファイルサーバ整頓サービス

特長

「ペーパーレスオフィス実現サービス」で紙文書を削減した後の、電子ファイルの整頓を促進するサービスです。
“文書のライフサイクル”を定義し、ファイルサーバの整頓を支援します。

  • 電子文書の
    保存ルールを統一

  • 組織的な文書の
    保存管理を実現

  • 必要な文書を
    いつでも
    取り出せる

格納場所の使い分けによる整頓のイメージ

“文書のライフサイクル”による整頓のイメージ

導入効果

  • 1

    完成した文書の
    組織的な保存が始まる

  • 2

    文書の再利用で
    知的生産性が向上

  • 3

    予期せぬ上書きや削除での
    情報紛失を防止

サービスメニュー

ファイルサーバ整頓メソッド

文書管理ガイドラインを策定し、保有電子文書を調査、机上仕分けを支援します。

関連サービス

ファイルサーバ整頓サービスを利用する前に、以下のサービスをご利用ください

PFUでの実績

ペーパーレスオフィスを実現した次の段階として、
3億ファイルに膨れ上がっていたファイルサーバの整頓に取り組みました。

  • 導入の目的

    • ファイルサーバのファイル数増加(探せない状態)からの脱却
    • 電子ファイルの個人に依存した管理から脱却し、組織的な記録管理に移行
  • 導入の進め方

    PFUの実践

  • 導入効果

    • ファイルサーバにあった電子文書 3億ファイルに対して、保存ルールを224パターンに集約して、完成した文書の組織的な保存を行い、参照したい文書をすぐに探せるようになった
    • 完成した文書を選別して保存したので、毎年、増大していた文書を作成するファイルサーバ容量が抑止できた
  • 導入期間

    • 導入準備期間 3ヶ月
      内訳:保有情報リストアップ 1ヶ月、保存ルールテンプレート作成 1ヶ月、各部署への導入 1ヶ月
  • カタログダウンロード
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