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ドキュメントプラットフォームサービス

日々発生するドキュメントの業務活用を強化するとともに、
ドキュメントに起因するコストやリスクへの対策を実現します。

企業において日々発生する様々なドキュメントを、利用シーンにあわせ最適化し活用するためのドキュメント管理基盤の構築・導入サービスです。豊富な導入実績ノウハウをもとに、設計、構築、導入までをワンストップ提供します。

課題/解決


特長

  • お客様のIT環境に依存しない構築が可能(オンプレミス/クラウド、既存システムとの連携)
  • 業務にフォーカスしたテンプレートを活用し短期間導入が可能
  • スモールスタートが可能で、大規模文書(2億以上)の管理にも対応
  • ECMパッケージのスタンダード、OnBaseのマスターリセラーとして豊富な導入実績

メリット/効果

  • 業務のスピードアップにより顧客サービスを向上させます。
  • 紙の保管および移動コスト削減において大きな効果が得られます。
  • 基幹システムからのシームレス連携により業務のスピードアップを実現します。
  • 紛失や情報漏洩リスクへの対策としてセキュアな文書管理を実現します。

構成イメージ

※ドキュメントキャプチャリングサービスの詳細については、「ドキュメントキャプチャリングサービス」をご参照ください。
※OnBaseの詳細については、「OnBase」をご参照ください。


適用業務

税制
:e-文書対応、旅費精算、領収書管理
窓口業務
:各種申込受付、本人確認書類、マイナンバー収集、手形・小切手管理、諸届管理
営業業務
:営業証憑管理(契約書、申込書)、印影管理
行政・規制
:貿易帳票管理、通知・通達管理
人事・総務
:人事情報管理、設備帳票管理、規程集
経理・会計
:決算書管理、決裁ワークフロー
技術部門
:設計書管理、図面管理

提供機能・サービス

文書保管機能
:版数管理、期限管理、タイムスタンプ、データ暗号化など各種文書保管機能を提供します。
検索機能
:串刺し検索、関連文書検索、全文検索など、多彩な検索機能を提供します。(OnBase)
業務に適したプロパティ検索とExcelライクな検索結果表示を実現します。(SharePoint)
基幹システム連携
:既存の業務システム側のカスタマイズなしで、情報を検索できる仕組みを提供します。(URL連携、アプリ画面連携)
ワークフロー
:ドキュメントの承認ワークフロー機能ならびに履歴管理機能を提供します。
オフィス連携
:Microsoft Officeにシームレスな登録連携機能を追加します。

費用・期間

ドキュメントプラットフォームサービス (OnBase)
初期:300万円~ 保守:60万/年~ 2ヶ月~(要件定義終了後)


ドキュメントプラットフォームサービス (ドキュメントソリューション for SharePoint)
初期:500万円~ 保守:100万/年~ 2ヶ月~(要件定義終了後)


※ OnBase/KnowledgeLakeのライセンス価格を含みます。
※ ドキュメントソリューション for SharePointの詳細については、「ドキュメントソリューション for SharePoint」をご参照ください。


活用例:契約審査ファイリングシステム

審査業務で発生する書類を一元管理。ペーパレスによる業務で審査期間短縮と輸送コストを削減。

導入の背景

  • 各店舗から本部への書類送付期間の短縮と送付コストの削減を図りたい。
  • そ受領した書類の紛失リスクを減らしたい。
  • 基幹系システムと連携して無駄なオペレーションを省きたい。

導入イメージ

導入効果

  • 輸送コストを年間1,000万円削減
  • 審査部門の書類受付要員を20名削減
  • 審査業務のペーパレス化により、審査期間を3営業日短縮。合わせて、書類の紛失リスクを軽減

ご参考価格と導入期間

ご参考価格

  • 導入サービス:18,000,000円
  • パッケージ :11,000,000円

合計:29,000,000円

※60同時接続ユーザ、7帳票種類、3,000件/月(ピーク時)


導入期間

  • ご要件確定後、約6ヶ月



ドキュメントプラットフォームサービスに関するお問い合わせ