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e-文書サービス

本サービスは、2021年12月14日をもちまして「あんしんエビデンス管理」としてリニューアルいたします。
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本サービスは、2021年12月14日をもちまして「あんしんエビデンス管理」としてリニューアルいたします。
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PFUのe-文書サービス

電子帳簿保存法スキャナ保存(e-文書法)の要件を満足する規程および運用管理の整備、
ITシステムの構築をトータルで支援します。

  • e-文書の専門SEが
    ワンストップで対応

  • ステップアップ導入での
    e-文書法対応も可能

  • システム保守、適切な運用の
    ための支援、制度改正
    などへの手厚いサポート

e-文書法とは

e-文書サービスは、公益社団法人 日本文書情報マネジメント協会から電子帳簿保存法 スキャナ保存の法的要件を満たしたソフトウェアとして認証を受けています。

※ この認証ロゴは公益社団法人 日本文書情報マネジメント協会によりライセンスされています。

サービス構成

e-文書導入支援サービス

電子帳簿保存法で要求される記録管理の基盤を構築するために必要な「規程」、「運用管理」の構築にあたりPFUが法令要件を満足するように支援させていただくサービスです。

  • ワークショップ
    法令要件と進め方の説明を行い、お客様と電子化方法の検討を行います。
  • 規程作成支援
    法令要件を満足した事務処理規程の作成を支援します。
  • 電子化要件調査
    対象文書の法令要件を調査して電子化の要件を確定します。
  • 申請作成支援
    所轄税務署への申請書、備付書類などの作成、整備の支援を行います。
    ※令和3年9月末までの申請に対応したサービスです。

e-文書対応システム構築サービス

電子帳簿保存法で要求される「ITシステム」の構築にあたりPFUが法令要件を満足するようにシステムを構築させていただくサービスです。電子帳簿保存法スキャナ保存に対応するシステムに必要な「e-文書キャプチャー」、「イメージファイリングシステム」、「タイムスタンプサーバ」の機能ブロックを取り揃えています。様々な利用シーンに適用でき、お客様のご要件に柔軟に対応します。

運用サポートサービス

システム保守だけでなく、適切な運用のために制度改正や新技術などの環境変化に応じた事務プロセスの見直しもサポートします。

電子帳簿保存法スキャナ保存(e-文書法)対応の
イメージスキャナー

業務用イメージスキャナー「fi シリーズ」

パーソナルドキュメントスキャナー「ScanSnap」

  • 電子帳簿保存法スキャナ保存の要求画質を満たすイメージデータを簡単に生成できるスキャン機能を搭載
  • 豊富なラインナップを用意

e-文書法対応スキャナーの詳細はこちら

導入効果

  • 問い合わせ対応時間削減

    ※当社実績に基づく

  • 紙保管に関するコスト削減

  • 紙の廃棄による
    スペースの有効活用

  • 紙の紛失・
    漏洩リスクの低減

導入事例

  • 経理・購買
  • 業務・その他
  • e-文書法(電子帳簿保存法)

株式会社 ニフコ様

証憑類を電子化し業務効率化を「e-文書サービス」で実現
ペーパーレスによる会計監査等への対応を大幅に効率化

  • 経理・購買
  • サービス業・その他
  • e-文書法(電子帳簿保存法)

株式会社シモジマ様

紙文書の電子保存を「e-文書サービス」で実現
ペーパーレスによる保管・輸送コスト削減と業務効率化に成功

  • 経理・購買
  • 情報産業・通信
  • ペーパーレス / 業務効率化 / e-文書法(電子帳簿保存法) / 文書管理

株式会社エムティーアイ様

PFUのe-文書ソリューションがペーパーレス化を支援ワークスタイル変革と業務効率改善を目指す

PFU 実践事例

コスト削減、内部統制の強化に貢献する「e-文書法」対応の秘訣