1. ホーム > 
  2. ソリューション&サービス > 
  3. サービスインテグレーション > 
  4. コラボレーション > 
  5. ワークフローシステム構築サービス

ワークフローシステム構築サービス

紙帳票を回送したり、Excel帳票とメールで依頼や申請している業務は残っていませんか?
ユーザー数に依存しないライセンス体系とPFU独自のフレームワークの活用により、手軽な価格で短期間のうちに個別業務の電子化を実現できます。

課題/解決

多くの企業で人事・総務系などのワークフローパッケージが導入されています。その一方で各部門には電子化されていない個別業務がまだまだ多いのが実情です。これによる非効率が働き方改革の阻害要因になっています。


特長

経験豊富なSEが業務ワークフロー化をご支援

100社以上の業務ワークフロー構築実績を元にお客様個別業務の電子化に向けた課題抽出・要件整理をご支援します

スピーディーに業務ワークフローを提供

「WorkSpice Flow」フレームワーク(※1)を活用することで開発工期を最大50%短縮(※2)することができ、スピーディーに業務ワークフローを提供します

  • ※1 「WorkSpice Flow」フレームワークとは、PFUが独自に開発した「ワークフロー定義機能」、「ワークフロー部品/API」の総称です。
  • ※2 自社試算に基づく。「WorkSpice Flow」フレームワークを使用しない開発と比較した場合。

ユーザー数に依存しない価格体系

大規模ユーザーでご利用頂く場合でも低コストでワークフローシステムを導入できます


提供サービス

ワークフロー定義

以下のカテゴリの項目を設定するだけでワークフローを構築

  • 入力フォーム設定

    ・入力フォームの項目名、項目種類、属性(テキスト、数値など)

  • ワークフロー設計

    ・ワークフローのステータス

    ・各ステータスごとのアクション定義

  • データ連携設定

    ・ステータスやアクション実行時のシステム間連携用のCSV項目などを定義


ワークフロー部品/API

以下の部品/APIによりワークフロー機能を拡張

・CSV入出力機能

・操作ログアクセス

・通知メール発信


ワークフロー基盤システム

「IBM® XWork Server」を採用し、安価なWebアプリ基盤を実現


提供機能・サービス


費用・期間

サービス名 価格 単位 内容
業務ワークフロー構築サービス 以下の①~③のパターンに該当する業務のワークフローの設計・構築

①簡易申請パターン 800,000円 業務 回送フローが1~2階層までの申請業務で他システム連携等の複雑な処理がないもの

<<フロー階層例>>

  • 1階層:申請者⇒上司承認
  • 2階層:申請者⇒課長承認⇒部長承認
②個別業務パターン 個別見積 業務 上記パターン以外に該当する業務
  • フローが3階層以上 ※起案者⇒課長⇒部長⇒事業部長⇒役員 等
  • 他システム連携あり、複数帳票、帳票印刷あり 等
③台帳管理パターン 600,000円 業務 表計算ソフト等で管理している台帳や承認回送が不要な業務
  • 業務例:社有車管理(台帳)、機器管理台帳
システム基盤導入サービス 1,000,000円

上記の業務ワークフローアプリケーションを動作させるには当社指定のワークフローシステム基盤が必要です。本システム基盤導入サービスではシステム基盤製品「IBM XWork Server」のインストール・設定を行います。

※「IBM XWork Server」導入済の場合は本サービスは不要

サポートサービス 400,000円 年間 QAサポート、オンサイトサポートを実施(年間5インシデント)

※「サポートサービス」には「WorkSpice Flow」フレームワークの使用権を含みます。
※期間は以下の「活用例」の「ご参考価格と導入期間」を参照ください。


活用例

「社内研修の受講申請~受講報告」業務の電子化により、作業進捗の見える化と業務スピードアップを実現

導入の背景

申請手続きにかかる時間を短縮したい

  • 申請書や報告書の作成から回送までを簡単に短い時間で済ませたい
  • 上司不在や本社回送により「待ち」の時間で数日かかる場合がある(申請不備があった場合、さらに日数を要する)

申請/受講状況を素早く的確に把握をしたい

  • 自分が作業(申請/承認/手続き)すべきものだけを手間かけずに知りたい
  • 全従業員の申請/受講状況を把握するためにExcelに都度入力して集計しないといけない

導入イメージ

導入効果

申請/承認手続きを簡素化して、手続き完了までの時間を大幅短縮

  • 起票/印刷/押印~回送といった申請作業がWeb画面上の操作だけになり、各従業員の申請作業を30分から10分以内まで短縮
  • 紙の回送をなくしてモバイル端末からの承認も可能になり、数日かかっていた承認処理が数時間に短縮

申請/受講状況の見える化

  • 画面には、必要な情報(研修/申請/報告)のみ表示するため、漏れのない作業ピックアップを実現
  • 全従業員の申請/受講状況が自動集計され、見える化されたことにより、人事担当者の負担が軽減

ご参考価格と導入期間

ワークフロー構築サービスご参考価格

業務ワークフロー構築サービス(簡易申請パターン) 160万円
業務ワークフロー構築サービス(台帳管理パターン) 60万円
システム基盤導入サービス 100万円 ※1サーバ
サポートサービス ×1 40万円 ※5インシデント分
IBM XWork Serverライセンス×1ライセンス 20万円 ※概算見積
参考価格合計 380万円
  • ユーザー数:無制限
  • 対象業務 :3業務(内訳: ①受講申請、②受講報告、③研修情報管理)

    ①, ②は簡易申請パターン、③は台帳管理パターン

  • ワークフローシステム基盤:新規構築
  • その他  (1) ユーザー登録、マニュアル作成はお客様作業

    (2) サーバ機器、ミドルウェア、ネットワーク含まず
    (3) 2年目以降は別途サポート・保守費用要


導入期間:3ヶ月~





ワークフローシステム構築サービスに関するお問い合わせ