進学・就職・転勤・結婚など、新たな拠点でスタートをきる方が季節の節目には多くいらっしゃると思います。
家具や服、本や食器。捨てられるものは捨てて引越しをしたいとお思いの方に紙類などの片付けに便利なアイテムをご紹介します。

※写真提供：ピクスタ

引越しの悩み事「時間がない」「物が多い」「手続きが多い」

家族の人数、居住年数が多いほど荷造りのハードルは上がります。
生活する中で増えた諸々を短期間でまとめるのには力業が必要です。
本当なら、整理をしながら荷造りしたい。
限られた時間で効率よく引っ越し準備を進めるためにはどうしたら良いでしょうか?

ピンチをチャンスに綺麗な新居での生活を目指して

捨てて良いものとダメなもの「とりあえずスキャン」で悩まない荷造りを

理想としては、引越し前に不要なものを捨てることができれば、引越し代も安くなり、新居での開梱作業も激減します。

とはいえ、要る・要らないの仕分けにとても時間がかかるため、やむなくひとまず箱に詰めてしまうのが実際のところではないでしょうか？

権利関係・金融関係の書類など、絶対にとっておかなければいけないものをとっておくのはもちろんですが、紙類で判断に迷うものは多岐にわたります。

紙としてはとっておかなくても良いけれど、情報としては控えておきたい。

そんな時にはScanSnapで「とりあえずスキャン」して、紙は処分。

すると、スマホやタブレットでいつでも「情報」が見られます。

思い出に浸って作業が滞りがちな紙の写真などはサッとスキャンして片付けて、休憩時間にスマホで眺めて楽しみましょう。

引越しに関わる手続きあれこれ書類の内容がスマホで確認できると快適です

賃貸借契約書・転出入届・公共料金支払いの住所変更・お子さんの転校手続きなど。

普段は意識することもありませんが、引越しするには様々な手続きが必要です。

役所に行ったものの
「関係書類を忘れてしまった！ 番号が判れば良いだけなのに......」
「この手続き忘れてた！ リストアップしておいたのに......」
という場合、スキャンした関係書類やリストをデータとして保存しておけば、スマホやタブレットでいつでも簡単に見ることができ、手続きがスムーズに済むこともあります。

スキャンをすることで、忙しい中での手続きが無駄足にならずに済むなら安心ですね。

データ化をするならこのタイミングで荷物を出したらサクッとスキャン

「書類の内容を確認したいけれど、どこにしまったかな？」

荷造りの途中で、一度箱詰めした書類を、箱を開けて探して出して確認してまたしまって......という作業は一歩進むどころか、もはや二歩も三歩も後退しているようなものです。

引越し前に紙類を減らすことができればもちろんベストですが、その時は減らすことができなくてもデータ化していれば、新居で開かずの段ボール箱ができてしまっても、一定期間開けなかった＝データ自体はあるので原本の不要な紙は処分して良いという目安にすることができます。

データの整理は、日常生活が送れるようになってからでも遅くはありません。

データとして保存していれば、アプリやソフトを使って写真のデジタルスクラップブッキングなどをすることもできますし、「情報」として検索することも可能です。

病院にかかる際にあると説明がしやすい薬剤情報提供文書、家電を使い始める時の初期設定が書いてある取扱説明書など、引越しを機に紙類をスキャンでデータ化する習慣をつけてしまいましょう。

スキャン操作はとても簡単なので、お子さんたちにお手伝いをしてもらうのも良いですね。

ScanSnapを使用して、引越し前後をより便利に。

新居を綺麗に保つためのアシスタントとしてご活用下さい。

ScanSnap iX1600

毎分40枚・80面の両面高速読み取りを実現し、簡単操作のタッチパネルを搭載。Wi-Fiの5GHzに対応し、原稿サイズ、色や両面・片面を自動的に判別。 驚くほど簡単、スピーディーに電子化します。

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