仕事 2023.09.27

会社で出来る！オフィスのデスク周りの整理収納術〜すっきり片付けて仕事の効率をアップ！〜

#便利グッズ #法人

デスクが物で散らかっていると、周囲に雑な印象を与えるだけでなく、必要な物をすぐに取り出せず、業務の効率も低下します。

とはいえ、日々多くの書類や道具を使って業務をこなしながら、デスクの状態をきれいに保つことは難しいと感じる方も多いでしょう。

そこで今回は、オフィスのデスクが散らかる理由と、デスクを整理するコツを解説します。デスク周りが片付くおすすめの収納グッズも紹介していますので、ぜひ参考にしてみてください。

※ 価格はすべて編集部調べ・税込
※ 価格は2022年9月20日現在の金額になります。

1. オフィスのデスク周りが散らかる3つの理由

「整理したはずなのに、気がついたらすぐにデスク周りが散らかってしまう...」とお悩みの方は珍しくありません。

では、なぜ整理したはずのデスクがすぐに散らかってしまうのでしょうか？あなたのデスクが散らかる理由はこの中にあるかも知れません。

1-1. 業務に関係のない物を置いている

モチベーションを上げようと、お気に入りの雑貨や観葉植物をたくさん並べてしまう方がいます。確かにモチベーションはアップするかもしれませんが、たくさん並べていると、乱雑になりやすく逆に集中力が低下してしまいます。

雑貨以外にも業務で使わない物を処分していない状況が続く限り、デスクの上は散らかったままです。

1-2. 不要な書類を処分していない

マルチタスクで業務を進めていると、現在進行中の業務に必要な書類とすでに終わった書類が混在しがちです。

業務が多忙だと書類の整理を後回しにしたり、整理する気力が失せてしまったりして散らかった状態が続くケースは珍しくありません。

1-3. 物の指定席が決まっていない

使った物を元の場所に戻さないでいると、どれだけ整理してもデスクの上はすぐに散らかってしまいます。

物の指定席が決まっていないと、デスクの上が散らかるだけでなく、後でまた使いたい時に、どこに置いたかを忘れてしまい、探す時間もかかってしまいます。

このような習慣のいずれか、または全部が積み重なると、片付けてもすぐに散らかってしまう連鎖から抜け出せなくなってしまいます。

デスク周りが整理されていると、必要な物を探す手間が省けるため、時間の節約にもなります。本来は業務が忙しい方ほど「デスクの整理収納」が必要なのです。

2. 効率よく働けるデスクへと整理する5つのコツ

忙しくても仕事ができる人、効率よく動ける人は整理整頓を習慣化しています。

ここでは、デスクを整理整頓し、スッキリした状態を保つための5つのコツを紹介します。

2-1. 業務に必要な物以外は置かない

デスクはあくまで作業スペースであり、物置ではありません。

デスクの上を収納スペースとして使わないことを意識し、業務で使う物以外はデスクに出さないことを習慣化しましょう。

2-2. 使わない物は処分する

デスクの整理は「いかに物を減らせるか」という考えを主軸に行います。

まずは、デスク周りにある物をすべて出して自分が持っている物の量を可視化し、必要な物と不要な物を仕分けしていきましょう。

このとき「使える」「使えない」という基準で判断すると、なかなか物が減りません。まだ使用可能、かつ処分に抵抗がある物は、人に譲る・フリマアプリに出品するなどして自分の手から放しましょう。

処分する量の目安としては、デスクや収納スペースに対して物が7割程度入っている状態が理想的です。

収納スペースが物で埋まっていると、空いている別の場所へ物を置くようになり、別の場所が散らかってしまう可能性が高くなるので、注意が必要です。

2-3. 書類をデータ化する

デスク周りに溜まっている書類は、紙で保存しなければならないものを除き、まとめてデータとして保存することをおすすめします。

書類の束が占めていたスペースを他のことに有効活用できるだけでなく、書類データが必要になった際はパソコンで検索して簡単に見つけ出すことができます。

書類をデータ化する手段としては、スキャナーによるPDFファイル化がおすすめです。好きなタイミングで紙をデータ化できるよう、スキャナーをデスクに常備しておくと良いでしょう。

おすすめは「ScanSnap iX1600」です。

ScanSnap iX1600
56,100円（税込）

ScanSnap iX1600をもっと詳しく

幅292mm×奥行161mm×高さ152mmのコンパクトなサイズなので、デスクに置いても邪魔になりません。

カバーを開くだけで電源が入るため、あとは原稿をセットしてボタンを押すだけでスキャンが完了します。

2-4. 物の指定席を決める

物を片付けやすくするには、あらかじめ置き場所（指定席）を決めておきましょう。

引き出しの中のスペースを仕切りやケースで分割し、使用頻度が近い小物を同じスペースに収納します。

配置としては手前から使用頻度が高い物、奥に使用頻度が低い物を入れておくと出し入れの際に不便を感じにくくなります。

2-5. 帰りにデスクを整理する

1日の仕事が終わり、一段落ついたタイミングがデスク整理のチャンスです。書類もその日のうちに整理すれば、うっかり捨ててしまうこともありません。

日頃から「帰り際にデスクを整理して、デスク上に物を残さない」という習慣をつけておくと、自然にきれいな状態のデスクを保てるようになります。

3. デスクが散らかる一番の敵は書類！整理のコツとは？

デスクの整理において特に重要なポイントが、書類整理です。

紙で保存しなければならない物はカテゴリで分類し、ラベリングできるファイルで保管するのがおすすめです。ファイリングした書類は、引き出しにしまうのではなく、机の上に立てて収納しておくと、取り出しやすくなります。

電子取引で発行された請求書など、紙で保存しなくてもよいものは、印刷せずにデータで保管しておきましょう。

「書類整理のお悩み解決方法」についてはこちら

書類はスキャンしてデータ化！デスク周りをスマートに整理するには？

4. デスク周りをすっきり収納する便利グッズ6選

ここではおすすめのデスク周り収納グッズをご紹介します。

商品名	価格	特徴
ツールスタンドキングジム KSP001D	4,180円	小物を入れたまま持ち運び可能なスタンド収納
机上台サンワサプライ 100-MR166	4,980円	モニターの視線を高くしながら収納もプラス
パーソナルシュレッダナカバヤシ NSE-TM1BK	4,730円	書類を直接ゴミ箱へ！コンパクトタイプのシュレッダ
卓上パンチングボードサンワサプライ 100-MRSH007BK	3,980円	収納する小物に合わせてカスタマイズ可能な有孔ボード型アイテム
ドリンクホルダー付きバッグハンガーデスクダイレクト 200-STN063W	2,680円	ドリンクホルダーにバッグハンガーが付いた一石二鳥アイテム
Magnetic Cable Holder Anker A8891031 (ブルー) / A8891011 (ブラック) / A8891021 (ホワイト)	1,690円	あらゆる形状・素材のケーブルが収納可能なケーブルホルダー