次に、アナログ管理で困るのはどのようなことか聞いてみました。

 1位「名刺を探すのに時間がかかる」
 2位「保管するスペースを減らしたい」

アナログ管理で困ったこととして、上位に挙げられたのがこの2点でした。

名刺の数が多ければ多いほど、探したり整理したりする手間がかかります。引き出しの中にごちゃごちゃに入れてしまった名刺、きちんとそろえていなかったため探すのに手間取ったことはありませんか。記憶をたよりに「ここらへんかな」と探してみてもなかなか見つからないということも多いでしょう。

また、名刺が多くなれば保管するスペースもとられてしまいます。同じような悩みをお持ちの方も多いのではないでしょうか。

昨今、よく耳にする「名刺管理ソフト」、その使い心地が気になる方もいるようです。

名刺管理ソフトを便利そうだと思っている人は約半数

名刺管理ソフトを使用していない方のうち、「便利そう」と答えた人は「強くそう思う・そう思う」あわせて半数近くにのぼりました。アナログで管理していても名刺管理ソフトに興味を持っている方も多いことがわかりました。

名刺管理ソフトを使用していない主な理由は？

名刺管理ソフトを使用しない理由で一番多かったのは「今の名刺管理方法に満足している」というものでした。
次に、1枚1枚写真を撮るのが面倒という回答です。確かに今持っている名刺すべての写真を撮っていくと大変ですよね。そんな方にはスキャナーを使って一気にまとめて名刺を取り込む方法がおすすめです。

また、「どんな名刺管理アプリがあるのかよくわからない」「名刺管理ソフトを知らなかった」「名刺管理アプリの機能・メリットがよくわかっていない」という回答もあり、なんだかよくわからないから使っていない人もいることがわかりました。

取り込みに使用している機器はスマートフォンが60％と圧倒的でした。すぐそばにあり撮影するだけという手軽さが支持されています。2位以下は名刺専用リーダーや複合機・スキャナーの利用者がほぼ同じ割合で混在する結果となりました。

名刺管理ソフトを使い便利になったと答えた人は73％

名刺管理ソフトを使用することにより利便性が向上したと答えた人は「強く思う・そう思う」あわせて、73%にものぼりました。多くの人が名刺のデジタル管理に満足しているということがわかります。

始めたきっかけは「作業の効率化」と「スペースの節約」

それでは、名刺をデジタル管理している人は何をきっかけに始めたのでしょうか。
理由は大きく分けて二つ。「整理する手間や探す時間を減らしたい」「スペースを節約したい」というものでした。
ここで注目したいのが、アナログ管理で困りごととして挙げられていた「整理の手間がかかる」「必要なときにすぐ取り出せない」「増えれば増えるほど置く場所がなくなる」などの項目がデジタル管理を始めるきっかけとなっていることです。

「整理に手間をかけたくない」でも「欲しいときにすぐに使える、スッキリ収納させたい」という両方のわがままをかなえられるのがデジタル整理ではないでしょうか。

デジタル管理で困ったことは？

非常に便利なデジタル管理ですが、困ることはないのでしょうか？アンケートでは「特になし」が52％でしたが、「名刺管理ソフトの文字認識精度」という意見が13％ありました。複雑なデザインの名刺など、条件によっては認識率が下がってしまうこともあります。認識精度が気になるという方にはEightなど手入力の名刺管理ソフトがおすすめです。