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活用シーン

楽²ライブラリDocument Managerは、企業内のさまざまなシーンで活用でき、その場面に応じたそれぞれの課題に対して有効な解決策をご提供します。
活用シーンの一部は、以下のカテゴリ毎の事例でご紹介いたします。

【業務アプリケーション連携による活用シーン】

• 基幹業務連携

• ワークフロー連携

【部門別に見た活用シーン】

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［人事労務業務］給与、人事関係書類のファイリング業務と検索を効率化

現状

• 社員単位で保管しておきたい、帳票や申請書類が現状すべて紙。ファイリングや差し替えにかなりの時間を費やしている。
• 保管義務のある管理資料についてもすべて手作業で紙で保管しているが、1～2年に一度ある労働基準監督署や労働基準局の監査も資料の準備や必要資料を探し出すのが大変。

改善案

• 給与奉行が出力する帳票を自動的に電子化・振分保管。保管が必要な人事系紙書類も電子化・紐付けして社員単位に一元管理。保管スペース削減と、調査時の人手工数の削減が可能となります。
• 管理資料類も電子保管することで、人事部内でセキュアに管理可能！

• 奉行製品と連携に関する詳細は、こちらから