1. ホーム > 
  2. 製品 > 
  3. 楽²ライブラリシリーズ > 
  4. 楽²ライブラリ Document Manager

機能

文書データの登録

  • スキャナボタンをワンプッシュするだけで、紙文書をPDF化して簡単に登録
  • WordやExcelなどで作成された電子データをPDFに変換して登録(作成したアプリケーションでデータの修正、変更も可能)
  • 登録票を使って大量の文書を一括で読み込み
  • スキャナの読み込み結果の確認
  • 開いたページに、取り込んだデータをワンプッシュで登録
  • fiスキャナとの連携でさらに効率的な仕分けが可能

文書データの閲覧と編集

  • マウスを1クリックするだけの簡単ページめくり
  • 実物のバインダを再現したビジュアルなビューアでパラパラめくり閲覧
  • ページへの付箋やマーカー、スタンプ(日付印、マル秘印など)の付与
  • ページ上にURL情報を埋め込んでインターネットへダイレクトリンク
  • Webブラウザを起動するだけでデータの閲覧が可能
  • バインダ、文書のURLをリンクして、直接アクセス
  • ScanSnap S510で取り込んだページをWord/Excel文書に変換してデータ活用
    (ScanSnap S510を利用し、「ABBY FineReader for ScanSnap 3.0」をインストールして頂く必要があります。)

文書データの管理と活用

  • 用途に合わせて豊富な検索機能を活用
  • ユーザー単位またはグループ単位でセキュリティを設定
  • 全ユーザーの操作履歴を取得
  • 版数管理機能で旧版文書もしっかり管理
  • 添付資料機能で付属文書も一緒に管理

文書データの廃棄

  • 文書データの保存期間を設定
  • 保存期限切れの文書を容易に把握して、速やかに削除

運用管理およびシステム連携

仕様

  上限値
書庫 最大20書庫
キャビネット 1書庫につき最大500キャビネット(5階層まで作成可能)
バインダ 1キャビネットにつき最大1,000バインダ
1書庫につき最大5,000バインダ
文書 1書庫につき最大50,000文書、1バインダにつき1,000文書
全体で最大100万文書(1億ページ)
※楽²ビューアで閲覧可能なページ数は1バインダにつき最大1,000ページ