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機能

文書データの登録

• スキャナボタンをワンプッシュするだけで、紙文書をPDF化して簡単に登録
• WordやExcelなどで作成された電子データをPDFに変換して登録（作成したアプリケーションでデータの修正、変更も可能）
• 登録票を使って大量の文書を一括で読み込み
• スキャナの読み込み結果の確認
• 開いたページに、取り込んだデータをワンプッシュで登録
• fiスキャナとの連携でさらに効率的な仕分けが可能
• アプリケーションから印刷するだけで、PDF化したデータの登録が可能

文書データの閲覧と編集

• マウスを1クリックするだけの簡単ページめくり
• 実物のバインダを再現したビジュアルなビューアでパラパラめくり閲覧
• ページへの付箋やマーカー、スタンプ（日付印、マル秘印など）の付与
• ページ上にURL情報を埋め込んでインターネットへダイレクトリンク
• Webブラウザを起動するだけでデータの閲覧が可能
• キャビネット、バインダ、文書のURLをリンクして、直接アクセス
  URLを取得し、メールや社内ポータルに貼り付けて、簡単に情報共有をすることができます。
• ScanSnap S510またはS1500で取り込んだページをWord/Excel/PowerPoint文書に変換してデータ活用
  （ScanSnap S510をご利用の場合は、「ABBYY FineReader for ScanSnap 3.0」、ScanSnap S1500をご利用の場合は、「ABBYY FineReader for ScanSnap 4.0」をインストールして頂く必要があります。PowerPoint文書への変換は、ScanSnap S1500のみの機能となります。）

文書データの管理と活用

• 用途に合わせて豊富な検索機能を活用
• キーワードで検索したページを仮想バインダに集めて、まとめて閲覧
  大量データの中から、目的のページを効率よく検索することができます。
• ユーザー単位またはグループ単位でセキュリティを設定
  「追加権」、「削除権」、「更新権」、「参照権」に加え、「印刷権」、「取出権」を追加。
  印刷抑止や文書の持ち出し制御をすることができます。
• 全ユーザーの操作履歴を取得
• 版数管理機能で旧版文書もしっかり管理
• 添付資料機能で付属文書も一緒に管理
• 文書データを書庫/キャビネット/バインダ単位で、部分的に退避/復元が可能
• サーバに格納されている、文書データの容量を書庫ごとに表示
• 契約書や伝票等、文書に応じた検索キーワードをグルーピングし、文書の項目属性としてテンプレート化
  登録時に行う検索キーワードの設定や、検索時の検索条件の設定をテンプレートから選択するだけで簡単に行なうことができます。
• 楽²ライブラリ パーソナルのバインダをファイリングバインダとして取り込み（インポート）
  楽²ビューアからエクスポートすることで、オフライン環境でバインダデータを閲覧することができます。

文書データの廃棄

• 文書データの保存期間を設定
• 保存期限切れの文書を容易に把握して、速やかに削除

運用管理およびシステム連携

• Active Directory®との連携により、導入作業やメンテナンス作業を軽減するとともに、セキュリティを向上
  楽²ライブラリDocument Manager Active Directory® 連携オプション>>
• 生産管理、販売管理などの業務システムと楽²ライブラリDocument Managerを連携
  楽²ライブラリDocument Manager SDK >>
• サイレントインストールにより、クライアントPCの環境を簡単に構築
  各端末で行っていたインストール操作が、配布ソフト等を組み合わせる事によって他端末に容易にインストール可能になりました。 大規模でもシステム管理者の負荷を軽減することができます。
• 書庫、キャビネット、バインダ数を拡張し、大規模システムに対応

仕様