機能
文書データの登録
- スキャナボタンをワンプッシュするだけで、紙文書をPDF化して簡単に登録
- WordやExcelなどで作成された電子データをPDFに変換して登録(作成したアプリケーションでデータの修正、変更も可能)
- 登録票を使って大量の文書を一括で読み込み
- スキャナの読み込み結果の確認
- 開いたページに、取り込んだデータをワンプッシュで登録
- fiスキャナとの連携でさらに効率的な仕分けが可能
文書データの閲覧と編集
- マウスを1クリックするだけの簡単ページめくり
- 実物のバインダを再現したビジュアルなビューアでパラパラめくり閲覧
- ページへの付箋やマーカー、スタンプ(日付印、マル秘印など)の付与
- ページ上にURL情報を埋め込んでインターネットへダイレクトリンク
- Webブラウザを起動するだけでデータの閲覧が可能
- バインダ、文書のURLをリンクして、直接アクセス
- ScanSnap S510で取り込んだページをWord/Excel文書に変換してデータ活用
(ScanSnap S510を利用し、「ABBY FineReader for ScanSnap 3.0」をインストールして頂く必要があります。)
文書データの管理と活用
- 用途に合わせて豊富な検索機能を活用
- ユーザー単位またはグループ単位でセキュリティを設定
- 全ユーザーの操作履歴を取得
- 版数管理機能で旧版文書もしっかり管理
- 添付資料機能で付属文書も一緒に管理
文書データの廃棄
- 文書データの保存期間を設定
- 保存期限切れの文書を容易に把握して、速やかに削除
運用管理およびシステム連携
- Active Directoryとの連携により、導入作業やメンテナンス作業を軽減するとともに、セキュリティを向上
楽²ライブラリDocument Manager Active Directory® 連携オプション>> - 生産管理、販売管理などの業務システムと楽²ライブラリDocument Managerを連携
楽²ライブラリDocument Manager SDK >>
仕様
| 上限値 | |
|---|---|
| 書庫 | 最大20書庫 |
| キャビネット | 1書庫につき最大500キャビネット(5階層まで作成可能) |
| バインダ | 1キャビネットにつき最大1,000バインダ 1書庫につき最大5,000バインダ |
| 文書 | 1書庫につき最大50,000文書、1バインダにつき1,000文書 全体で最大100万文書(1億ページ) ※楽²ビューアで閲覧可能なページ数は1バインダにつき最大1,000ページ |