楽²ライブラリ Document Manager
操作および機能について（電子文書の登録）

1バイト以上 100MB以下のファイルであれば登録が可能です。0バイトの文書は登録できません。

以下の手順に従って、登録されている電子データを修正することができます。

※V2.0から「ファイリングバインダ」機能が追加されました。V1.0をご使用の方は、以下の文書バインダの場合をご参照ください。

ファイリングバインダの場合：

1. 修正したい文書を開き、楽²ビューア画面の中央下にあるアプリケーションアイコンをダブルクリックします。
   ※アプリケーションアイコンがない場合は、電子データが削除されているため修正できません。
2. 関連付けられているアプリケーションが起動したら、文書を修正します。
3. 楽²ビューアを閉じるときに「ファイルが更新されています。保存しますか？」というメッセージが表示されるので、保存して閉じます。
   ※文書の編集中は、他のユーザーがバインダを編集することはできません。

文書バインダの場合：

1. 修正したい文書をダウンロードします。
2. ローカルでアプリケーションを開き、文書を修正します。
3. 楽²ライブラリDMの「文書の差し替え」機能を使って文書を差し替えます。
   ※文書の編集中は、ロック/アンロック機能で他のユーザーによる編集作業を禁止することができます。

登録することはできますが、以下の点についてご注意ください。

• パラパラめくり閲覧はできません。Adobe® アプリケーションで閲覧してください。
• 登録したPDFは全文検索の対象に含まれません。

設定入力最大値は、以下のとおりです。

書庫：20個
キャビネット： 1書庫につき500個（階層は最大5階層まで）
バインダ： 1書庫につき5,000個 / 1キャビネットにつき1,000個

文書：
＜文書バインダ＞
1書庫につき50,000文書 / 1バインダにつき1,000文書
※楽²ビューアで表示する場合は、1バインダにつき最大1,000ページ
＜ファイリングバインダ＞
1バインダにつき1,000ページ（500枚）

楽²ライブラリDMに登録し、全文検索や楽²ビューアでの閲覧が行えるのは、パスワードが設定されていない以下のファイルとなります。

• Microsoft® Word（*.doc）
• Microsoft® Excel®（*.xls）
• Microsoft® PowerPoint®（*.ppt）
• PDF（*.pdf）
  ※署名付きPDF は対象とならない場合があります 。
• テキストファイル（*.txt）
• 画像データ（*.bmp、*.jpg、*.jpeg、*.tif、*.tiff）
  ※文字認識を行う設定の場合のみ対象となります。

上記以外のファイルについても登録は可能ですが、全文検索および楽²ビューアでの閲覧はできません。

また、上記以外のファイルを閲覧する場合は、閲覧可能なアプリケーションがクライアントにインストールされている必要があります。