楽²ライブラリ Document Manager
操作および機能について(紙文書の登録)

Q1 A3対応のスキャナも使用できますか?
A1

使用可能ですが、A4サイズよりも大きい用紙サイズの文書、または楽²ビューアで閲覧(パラパラめくり閲覧)する文書については、以下のいずれかの方法で登録する必要があります。

  • 用紙サイズをA4サイズに変更して登録する。
  • 登録する文書がPDFファイルの場合は、サーバ側のAdobe Reader®またはAdobe® Acrobat®で、印刷設定の「ページの拡大/縮小」を「用紙に合わせる」に変更して登録する。
Q2 A3/A4混在文書、または用紙方向が縦書き/横書き混在文書を登録した場合、どのように表示されますか?
A2

A3/A4混在、用紙方向が縦横混在であっても、登録したままの状態で表示されます。

Microsoft® Word, Microsoft®Excel® などのアプリケーションであれば、ファイルがダウンロードされ、関連付けがされていれば、それぞれのアプリケーションが起動し、文書が表示されます。

楽²ビューアで閲覧(パラパラめくり閲覧)する場合は、A3/A4混在、用紙方向が縦横混在のいずれの場合も、楽²ビューアの画面に縮小され、縦ならば縦、横ならば横のまま表示されます。


(注) A3対応機種のみ対応可能です。

Q3 スキャナから取り込んだ文書に対して、キーワードによる全文検索を行うことは可能ですか?
A3

OCRによる全文検索が可能です。ただし、認識率によってはヒットしない場合があります。検索率を高めるためには、項目検索と組み合わせて運用することをお勧めします。

Q4 紙文書の登録時に、白紙を自動的に除去することは可能ですか。
A4

楽²ライブラリDMの機能にはありませんが、連携するスキャナに白紙除去機能があれば可能です。

詳細は、スキャナのヘルプを参照してください。


※当社推奨スキャナ fiシリーズ、ScanSnapは白紙除去が可能です。

Q5 ScanSnap S510と連携する方法について教えてください。
A5

ScanSnap S510は「クイックメニュー」が標準設定となっており、ScanSnap Managerの「スキャン」画面でアプリケーションを選択することができません。以下の手順に従って、ScanSnap Manager の「クイックメニュー」を解除し、アプリケーションを選択してください。

  1. タスクトレイに常駐しているScanSnap Managerのアイコンを右クリックします。
  2. 表示されるメニュー上で、「クイックメニュー」のチェックをはずします。