楽²ライブラリ Document Manager
操作および機能について（紙文書の登録）

使用可能ですが、A4サイズよりも大きい用紙サイズの文書、または楽²ビューアで閲覧（パラパラめくり閲覧）する文書については、以下のいずれかの方法で登録する必要があります。

• 用紙サイズをA4サイズに変更して登録する。
• 登録する文書がPDFファイルの場合は、サーバ側のAdobe Reader®またはAdobe® Acrobat®で、印刷設定の「ページの拡大／縮小」を「用紙に合わせる」に変更して登録する。

A3/A4混在、用紙方向が縦横混在であっても、登録したままの状態で表示されます。

Microsoft® Word, Microsoft®Excel® などのアプリケーションであれば、ファイルがダウンロードされ、関連付けがされていれば、それぞれのアプリケーションが起動し、文書が表示されます。

楽²ビューアで閲覧（パラパラめくり閲覧）する場合は、A3/A4混在、用紙方向が縦横混在のいずれの場合も、楽²ビューアの画面に縮小され、縦ならば縦、横ならば横のまま表示されます。

（注） A3対応機種のみ対応可能です。

OCRによる全文検索が可能です。ただし、認識率によってはヒットしない場合があります。検索率を高めるためには、項目検索と組み合わせて運用することをお勧めします。

楽²ライブラリDMの機能にはありませんが、連携するスキャナに白紙除去機能があれば可能です。

詳細は、スキャナのヘルプを参照してください。

※当社推奨スキャナ fiシリーズ、ScanSnapは白紙除去が可能です。

ScanSnap S510は「クイックメニュー」が標準設定となっており、ScanSnap Managerの「スキャン」画面でアプリケーションを選択することができません。以下の手順に従って、ScanSnap Manager の「クイックメニュー」を解除し、アプリケーションを選択してください。

1. タスクトレイに常駐しているScanSnap Managerのアイコンを右クリックします。
2. 表示されるメニュー上で、「クイックメニュー」のチェックをはずします。

楽²ライブラリDM V2.0L30およびV5.0L10では、ScanSnap S1500と連携できます。

ただし、楽²ライブラリDM V2.0L30の場合には、以下の注意事項があります。

【マーカーキーワード機能について】

ScanSnap S1500の新機能として、マーカーペンで塗られた部分の文字列を検索キーワードとして登録する機能が追加されましたが、ファイリングバインダ使用時は、まだこの機能と連携できません（文書バインダ使用時は連携可能です）。
そのため、ScanSnap Managerの設定画面でこの機能の設定が有効の場合、イメージの保存先に不要なファイルが残ります。
ファイリングバインダで連携する場合は、この機能の設定を無効にしてください。

1. ScanSnap Managerの設定画面を開きます。
2. [ファイル形式]タブの「テキスト認識の選択」の「マーカー部分の文字列をPDFキーワードにします」のチェックを外してください。
   

   

以下は、既に不要なファイルが残っているかどうかの確認方法です。

1. ScanSnap Managerの設定画面を開きます。
2. [保存先]タブの「イメージの保存先」に指定されているフォルダを開きます。
   

   

3. ファイル名「年月日時分秒Keyword.ini」の不要なファイルが存在する場合、削除してください。
   

   

【ScanSnapでテキスト認識する場合の注意事項】

ScanSnap S1500でテキスト認識して楽²ライブラリと連携する場合、稀にScanSnapデータだと認識されない場合があります。（注1）
ScanSnapデータだと認識されない場合、PDFファイルに関連付けられたアプリケーション（Adobe® Reader®など）の印刷設定に従って印刷されるため、以下のような現象が発生する場合があります。（注2）

• ファイリングバインダの場合
  • 一部が欠けて取り込まれる。
  • A3キャリアシートを使用してスキャンした場合、2分割で取り込まれない。
  • クライアントにPDFファイルに関連付けられたアプリケーションがインストールされていない場合、エラーメッセージが表示され、取り込まれない。
• 文書バインダの場合
  • 楽²ビューアで閲覧した場合、一部が欠けて表示される。
  • サーバにPDFファイルに関連付けられたアプリケーションがインストールされていない場合、楽²ビューアで閲覧できない。

このような場合、再度読み取りを行うことで改善される可能性があります。

（注1） ファイリングバインダの場合、ScanSnapデータかどうかは、楽²ライブラリに取り込まれた後に、ページ上で右クリックし、[オフィス機能(ScanSnapデータ)] - [ScanSnapマークの表示]をチェックし、ページにScanSnapマークが表示されていれば、ScanSnapデータと判断できます。

（注2） ファイリングバインダの場合、ScanSnapデータとして楽²ライブラリに取り込まれなかった場合、オフィス変換機能がご利用できなくなりますので、この機能を利用する場合は、再度読み取りを行ってください。

【PDFページ分割について】

楽²ライブラリ DMでは、ScanSnapで複数ページを読み取り時、ScanSnap Manager設定で「設定ページごとにPDFファイルを作ります」に設定されていると、ScanSnapデータとしてファイリングバインダに取り込まれません。
ScanSnapデータとして楽²ライブラリDMに取り込まれなかった場合、オフィス変換機能がご利用できなくなりますので、この設定を外してください。

1. [PDFページ分割]の「すべてのページを1つのPDFファイルにします」を指定します。
2. ScanSnap Managerの設定画面を開きます。
3. [ファイル形式]タブの[オプション]ボタンを押して、[PDFフォーマットオプション]画面を表示します。
4. [PDFページ分割]の「すべてのページを1つのPDFファイルにします」を指定します。