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操作および機能について(紙文書の登録)

Q ScanSnap iX500/iX100/S1100/S1300/S1500と連携できますか。
A

楽²ライブラリDM V5.0L20では、ScanSnap iX500/iX100/S1100/S1300/S1500と連携できます。

楽²ライブラリDM V5.0L11では、ScanSnap S1300/S1500と連携できます。

楽²ライブラリDM V2.0L30およびV5.0L10では、ScanSnap S1500と連携できます。


ご利用の際、以下の注意事項があります。


ScanSnapからPDF/Aファイルを取り込む場合の注意事項

ScanSnap Manager設定画面(注1)の「ファイル形式」タブでファイル形式にPDFを指定したときのオプションで、ファイルの出力モードを「PDF/A-1bに準拠した形式で出力します」を指定してScanSnapもしくはScanSnap Organizerと連携して楽²ライブラリにデータを取り込んだ場合、PDFファイルに関連付けられたアプリケーション(Adobe® Reader®など)の印刷設定に従って印刷されるため、以下のように正しく取り込まれない場合があります。

  • 一部が欠けて取り込まれる。
  • A3キャリアシートを使用してスキャンした場合、2分割で取り込まれない。
  • PDFファイルに関連付けられたアプリケーションがインストールされていない場合、エラーメッセージが表示され、取り込まれない。

ScanSnapと連携して楽²ライブラリにデータを取り込む場合は、ScanSnap Managerで「PDF/A-1bに準拠した形式で出力します」を指定しないでください。


(注1) ScanSnap Manager Ver.6.0以降


ScanSnapでテキスト認識する場合の注意事項

ScanSnap iX500/iX100/S1100/S1300/S1500でテキスト認識して楽²ライブラリと連携する場合、稀にScanSnapデータだと認識されない場合があります。(注2)
ScanSnapデータだと認識されない場合、PDFファイルに関連付けられたアプリケーション(Adobe® Reader®など)の印刷設定に従って印刷されるため、以下のような現象が発生する場合があります。(注3)

  • ファイリングバインダの場合
    • 一部が欠けて取り込まれる。
    • A3キャリアシートを使用してスキャンした場合、2分割で取り込まれない。
    • クライアントにPDFファイルに関連付けられたアプリケーションがインストールされていない場合、エラーメッセージが表示され、取り込まれない。
  • 文書バインダの場合
    • 楽²ビューアで閲覧した場合、一部が欠けて表示される。
    • サーバにPDFファイルに関連付けられたアプリケーションがインストールされていない場合、楽²ビューアで閲覧できない。

このような場合、再度読み取りを行うことで改善される可能性があります。


(注2) ファイリングバインダの場合、ScanSnapデータかどうかは、楽²ライブラリに取り込まれた後に、ページ上で右クリックし、[オフィス機能(ScanSnapデータ)] - [ScanSnapマークの表示]をチェックし、ページにScanSnapマークが表示されていれば、ScanSnapデータと判断できます。

(注3) ファイリングバインダの場合、ScanSnapデータとして楽²ライブラリに取り込まれなかった場合、オフィス変換機能がご利用できなくなりますので、この機能を利用する場合は、再度読み取りを行ってください。



楽²ライブラリDM V2.0L30 ご利用時の注意事項

(1) マーカーキーワード機能について

ScanSnap S1500の新機能として、マーカーペンで塗られた部分の文字列を検索キーワードとして登録する機能が追加されましたが、ファイリングバインダ使用時は、まだこの機能と連携できません(文書バインダ使用時は連携可能です)。
そのため、ScanSnap Managerの設定画面でこの機能の設定が有効の場合、イメージの保存先に不要なファイルが残ります。
ファイリングバインダで連携する場合は、この機能の設定を無効にしてください。

  1. ScanSnap Managerの設定画面を開きます。
  2. [ファイル形式]タブの「テキスト認識の選択」の「マーカー部分の文字列をPDFキーワードにします」のチェックを外してください。


以下は、既に不要なファイルが残っているかどうかの確認方法です。

  1. ScanSnap Managerの設定画面を開きます。
  2. [保存先]タブの「イメージの保存先」に指定されているフォルダを開きます。

  3. ファイル名「年月日時分秒Keyword.ini」の不要なファイルが存在する場合、削除してください。


(2) PDFページ分割について

楽²ライブラリ DM V2.0L30では、ScanSnapで複数ページを読み取り時、ScanSnap Manager設定で「設定ページごとにPDFファイルを作ります」に設定されていると、ScanSnapデータとしてファイリングバインダに取り込まれません。
ScanSnapデータとして楽²ライブラリDMに取り込まれなかった場合、オフィス変換機能がご利用できなくなりますので、この設定を外してください。

  1. [PDFページ分割]の「すべてのページを1つのPDFファイルにします」を指定します。
  2. ScanSnap Managerの設定画面を開きます。
  3. [ファイル形式]タブの[オプション]ボタンを押して、[PDFフォーマットオプション]画面を表示します。
  4. [PDFページ分割]の「すべてのページを1つのPDFファイルにします」を指定します。



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管理番号: manager022