活用シーン
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閲覧者を限定して社内文書を公開し、情報漏えい防止
契約書や個人情報を含む紙文書は、電子化してセキュアに管理する必要があります。楽²ライブラリ クライアントサーバなら、閲覧権の設定やパスワードによる情報漏えい防止機能が装備されているので、安全な情報管理が行えます。
導入効果
- IDとパスワード認証で登録者を制限し、アクセス制御が可能です。
- ユーザ別に閲覧・更新の設定が可能です。大切な文書のセキュリティ管理も安心です。
- 書庫やキャビネットごとにパスワードを設定できるため、閲覧者を限定することも可能です。
- バインダへのアクセスログを採取することができます。
導入事例 【人材派遣会社の事例】
人材紹介で必要な会員情報を楽²ライブラリ クライアントサーバで保管。
業務の効率化と顧客情報の安全保管を実現。
紙ファイルは、流出・紛失の危険性があるので、セキュアなスペースに置く必要あり。
- 楽²ライブラリ クライアントサーバで管理することにより、顧客情報の紙出力がなくなり、情報漏えいを防止。
- 約1万人の会員情報を電子化し、参照スピードもアップ。
