機能
文書データの登録
- スキャナボタンをワンプッシュするだけで、紙文書をPDF化して簡単に登録
- WordやExcelなどの電子データをPDFに変換して登録(作成したアプリケーションでデータの修正、変更も可能)
- Webブラウザを起動するだけでデータの閲覧が可能
- IDとパスワード認証で登録者を制限
- インデックスの追加や目次の設定が容易
- サムネイル表示を使用して効率よくページを移動
- 専用バインダによる最適な名刺管理が可能
- ページ上にURL情報を埋め込んでインターネットへダイレクトリンク
文書データの閲覧
- マウスを1クリックするだけの簡単ページめくり
- ページへの付箋やマーカー、スタンプ(日付印 、マル秘印など)の付与
- タイトル、作成者、付箋、キーワード、インデックスなどのテキスト情報をもとにバインダを検索し、該当ページを表示
- スキャナでの読み込み時やバインダの閲覧時に手操作で抽出したテキストをもとに、文字列でページを検索
- 端末に閲覧ビューアをインストールし、Web上で文書を閲覧
- インデックスの追加や、必要なページの印刷、メールへの添付が可能
- サムネイル表示を使用して、インデックス間の文書を一斉に閲覧
- バインダ、文書のURLをリンクして、直接アクセス
- ScanSnap S510で取り込んだページをWord/Excel文書に変換してデータ活用
(ScanSnap S510を利用し、「ABBY FineReader for ScanSnap 3.0」をインストールして頂く必要があります。)
楽²ライブラリ(クライアントサーバ版)の導入
- サーバへのソフトウェアインストールだけで導入が完了
- 各端末への閲覧ビューアのインストールだけで、クライアント環境の準備が完了
運用管理
- IDとパスワード認証で登録者を制限
- 書庫、キャビネット、バインダごとにアクセスを制御
- バインダの閲覧や印刷ログなどの履歴情報を採取
情報発信
- Web公開ツール(オプション)によるパラパラめくりを使った情報発信
仕様
| 上限値 | |
|---|---|
| 書庫 | 最大20書庫 (Web公開ツールの場合は、最大40書庫) |
| キャビネット | 1書庫につき最大80キャビネット |
| バインダ | 1キャビネットにつき最大42バインダ 1書庫につき最大3,360バインダ |
| 文書 | 1バインダにつき最大1,000ページ |