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楽²ライブラリ クライアントサーバ 導入事例

セイコーインスツル株式会社 様

注目したのは、紙をパラパラとめくるような閲覧性。
図面を探して持ち出す作業をなくし、大幅な業務改善を実現。

セイコーインスツル株式会社メカトロ事業ユニット管理部システム推進グループ様は、2007年秋に楽²ライブラリ クライアントサーバを導入。それまで紙で管理していた腕時計の外装設計図のデジタルデータ化を実現した。導入の決め手は、「紙のように簡単にパラパラとめくることができる」操作性だという。導入後の使い勝手と導入効果を伺った。

過去の設計図のストックを、いかに活用しやすくするか。

セイコーインスツル株式会社は、セイコーホールディングス・グループの一員として、腕時計や精密機器をはじめとする多彩な製品を開発・製造している。千葉県千葉市の幕張エリアにある本社には腕時計の設計部門が置かれ、岩手県にある盛岡セイコー株式会社が工場として製造を受け持っている。楽²ライブラリ クライアントサーバが導入されているのは、幕張本社にある腕時計の外装設計を担当するメカトロ事業ユニットである。

腕時計の外装設計には、設計部門とデザイン部門の 2つの部門が関わり、デザイン部門が商品のイメージを描くとともに、設計部門がそれを技術的に検証しつつ図面に落とし込んでいく。そしてこの 2つの部門の協働作業が効率的かつスムーズに行われるためには、過去の設計図のストックがいかに活用しやすい状態にあるかがカギとなるのである。

今までは設計・デザイン業務の中で膨大な紙の図面の閲覧が必要不可欠でした。

設計の世界にCADが登場する80年代までは、製図台で紙に設計図を描き、その原紙を図面棚に保管して必要な時に設計者やデザイナーが持ち出して活用していた。設計者は、それを見ながら精巧な組立図を作成し、一方でデザイナーは新たなモデルを考える際に、図面をパラパラとめくりながらアイディアを出し、標準部品の中からイメージに近い針等の部品を探していたのである。

「紙の図面を閲覧することが必要な状態は、80年代にCADが登場してからも続いていました。図面のペーパーレス化はずっと課題だったのですが、今までは操作性の高いソフトウェアがなく、思ったとおりのペーパーレス化にたどり着けなかったのです。」と語る遠藤氏。CADでは動作速度が遅く閲覧使用には耐えられず、90年代に入ると PDM (Product Data Management) が導入され、他の拠点とを結んだ図面管理・発行システムも導入された。しかしスピーディーな閲覧使用には不向きであったため、結果として膨大な書類が 500~600ものバインダに綴じられ、それを収納した図面棚がオフィスの一角を占め続けたのである。

USER VOICE

本物そっくりの図面棚に、紙を使っていた時と同じ配列でバインダが並べてあり、しかもそれが紙のようにパラパラと閲覧ができる。これが一番の魅力です。導入した当日からみんなが使いこなせるようになった簡単な操作性もいいですね。
左:大熊信一さま、右:遠藤浩明様

慣れ親しんだ紙の図面と同じ使い勝手で設計・デザイン業務のスピーディーな連携を可能に。

「その状況が一変したのは、2007年秋に楽²ライブラリクライアントサーバを導入してからです。」と、大熊氏は語る。試しに楽²ライブラリの体験版を利用してみると、「これは使える」と実感したのだという。検索性に優れている上に、実際の紙をめくるような簡単かつスピーディーな操作性。これなら導入後に慣れるための予備期間も不要と考え、導入が即断された。

紙の図面は 1年半かけて、ScanSnapで電子化。図面棚のイメージのまま、楽²ライブラリ上に再現。機能や部品で分かれている検索キーワードも、キャビネットごと、バインダごとに設定し、紙で活用していた時と同じ設定での展開が可能であった。

導入と同時に、設計とデザインの両部門のスタッフ全員にディスプレイがもう1台支給され、1台の画面で設計図のPDFを見ながら、もう 1台の画面でCADを操作することが可能となった。スタッフは図面棚に行って目指す図面を探し、それを自分のデスクに持ち帰るという移動の手間や時間も一気に解消され、効率的な業務が可能となった。

また、図面の数人での同時閲覧も可能となり、よりスピーディーな設計・デザイン業務が可能となったのである。

結果的に12台もあった図面棚はすべて不要になり、オフィス省スペース化も実現することができたという。


簡単な操作性でパラパラと閲覧でき、紙と同じ使い勝手が保てた。

同じ図面を複数のデスクで同時閲覧でき業務効率が向上。

12台あった図面棚がすべて不要となり、省スペース化も実現。

企業概要

名称 セイコーインスツル株式会社
設立 1937年9月7日
本社 千葉県千葉市美浜区中瀬 1-8
資本金 72.56億
従業員数 2,752名(単独)
11,972名(連結)
事業概要 腕時計の製造・販売をはじめ、腕時計開発で培った技術をベースに、半導体、水晶振動子などの電子デバイス、精密マイクロメカ部品、システムソリューション、業務用プリンタ、計測分析機器など、幅広い分野でビジネスを展開している。
URL http://www.sii.co.jp

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