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事例3 「紙マニュアルの電子化とオンデマンド印刷」

課題
  • マニュアル倉庫に大量の紙マニュアルを保管
  • 紙版下と固有形式のデータしか残っておらず電子化が進まない
  • 紙マニュアルの出荷も必要

実現
  • 出荷実績の分析から、電子化とオンデマンド印刷を提案
  • 印刷に耐えうる品質のスキャンとPDF化によるCD-ROMでの提供
  • CD-ROM提供とオンデマンド印刷の組合せで在庫削減


取組み

コンサルティング

  • 過去の出荷状況を調査・分析
  • 電子化とオンデマンド印刷を提案

編集、変換

  • 紙版下、固有形式しか残っていないものは、スキャンして電子化
  • Wordデータがあるものは、HTML変換/PDF変換し、電子化

品質管理

  • 作業要件を明確化し、標準化
  • 作業手順書、品質チェックリストの作成
  • 効率的、かつ熟練者のデータチェックを徹底
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