1. ホーム > 
  2. ドキュメントソリューション > 
  3. ドキュメントファイリング・シリーズ > 
  4. OnBase > 
  5. 特長

特長

OnBaseは「申込書」や「伝票」など業務で発生する紙文書をはじめとした大量のコンテンツを統合管理し、
業務の効率化にフォーカスしたソフトウェアです。

お客様の業務で利用できるかプロがすぐに診断

驚くほど便利

驚くほど便利

必要書類を探す手間がなくなります

スキャナで紙文書を電子化し、メールなどのデジタルデータと統合管理。注文番号などのキーワードから瞬時に関連文書を紐づけて表示します。

このような業務を効率化します

・キャビネットなどから書類を持ち出す必要のある業務
・複数人(または拠点)で同じ書類を参照する業務

スキャンから検索まで統合管理

見たい書類にすぐにたどり着きます

①基幹システム連携
使い慣れた業務画面から、ワンクリックで関連する書類を表示します。

このような業務を効率化します

・各種申請・承認業務
・コールセンター、ヘルプデスク業務

業務画面

画面上の契約番号をクリックすると関連する契約書を表示します。


②フォルダ表示
キーワードで書類を仕分けてフォルダー表示します。

このような業務を効率化します

・案件単位に複数の書類を使用する業務
(与信業務、保険金支払業務など)

フォルダ表示画面

不足帳票は赤字で表示するため、一目で不足が確認できます。


③ダブルクリックで次から次へと書類を表示
文書をダブルクリックすると、関連する書類を表示します。

このような業務を効率化します

・複数の書類を確認する必要がある業務
(経理、入会受付、受発注業務など)

申込書、告知書

申込書の任意の箇所をダブルクリックすると関連する告知書を表示します。


小さく始める

小さく始める

特定の部署かつ最低限の機能だけでスモールスタートできます

まずは特定の所属で必要な機能だけを導入し、最小限の投資でスモールスタート。
有効性を確認しながら他所属や機能追加など、段階的な拡張が可能です。

①経理部だけでスタート②ワークフロー機能を追加し、人事部にも導入③各機能をWEB化し、社内全体に拡張

プログラム不要

プログラム不要

高品質なシステムを短期間で構築できます

ボタンクリックによる簡単な設定だけでシステムを構築いただけます。

プログラムレスのため、手組みの構築と比較して1/3~1/2の期間で導入いただけます。

設定画面