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導入事例:製造業向けソリューション
営業証憑ファイリングシステム

証憑をもっと簡単に探したい。書類のファイリングと検索を瞬時に実行!あわせて内部統制を強化
お客様の概要
事業概要
コンピュータ機器の販売、システムのコンサル・構築・運用サービス
従業員数
約3,300名
導入部署
営業拠点、オペレーションセンター(営業支援部門)
導入ソリューション
ハードウェア
スキャナ:40台
ソフトウェア
OnBase 内部監査マネージャ
その他サービス
パッケージ、システム設計・構築・導入

お客様の業務で利用できるかプロがすぐに診断

導入背景

導入事例

お客様の課題

オペレーション業務のスピードアップ

文書のファイリングや過去に作成した文書の検索などのオペレーション業務に手間がかかっており、この現状を打破するために、効率的な業務フローの構築が必須と判断されました。

内部統制への対応

内部統制強化の一環として、企業内の情報資産の一元管理および共有化を実現するためのインフラ整備が急務となっていました。

導入ソリューション

導入ソリューション

ソリューション概要

ソリューション概要図

導入効果

導入効果

業務で発生する紙文書を電子化し、
基幹システムとの連携で受発注状況の「見える化」を実現。

効果1:業務全般のスリム化

  • ・さまざまな紙文書を高速スキャナで電子化。電子化された文書は、文書の種類やキーワードの自動認識機能により仕分けされるため、ファイリング作業に要していた時間が半減。
  • ・登録文書はキーワードに紐付けられて管理されるため、必要な文書をすばやく検索、閲覧することができ、社内外からの問い合わせ対応に要する時間を大幅に削減。
  • ・既存の業務システムとの連携により、原本の参照もスムーズ。

効果2:証跡管理による内部統制強化

  • ・業務で発生するドキュメントを証憑として一元管理。さらに基幹システムと関連付けることで、受発注の流れを「見える化」し、内部統制の証跡管理を実現。
  • ・監査部門では、証憑を確認しながら内部監査を実施。経理部門では、不正取引の早期発見が可能に。