[お知らせ]

2023年2月27日
株式会社PFU

電帳法のスペシャリスト 袖山税理士が「あんしんエビデンス管理」の導入ガイドを監修

 株式会社PFU(代表取締役社長:村上 清治、以下PFU)は、電子帳簿保存法(以下、電帳法)の法令要件に対応した「電帳法サポートソフトウェア」と「導入ガイド」をセットにした「あんしんエビデンス管理」を提供してまいりました。この度、電帳法のスペシャリストである税理士の袖山 喜久造氏に導入ガイドを監修いただき、用語や表現を改め法令解釈に対する厳密性を保ちながらも、さらに分かりやすくお使いいただけるようになりました。
 導入ガイドをご活用いただくことで、より一層安心して電帳法に対応いただくことができます。

導入ガイドの特長

 PFUが15年以上にわたって経験したノウハウを導入ガイドに凝縮しています。袖山税理士の監修により法令解釈に対応した表現でさらに使いやすくなった導入ガイドは、読み進めながら作業を繰り返すことで、お客様自身で社内規程と運用方法が整備でき、システム導入をスムーズに進められます。

導入ガイド
  1. 電帳法を効率的に理解できる
     法令を分かりやすく理解いただくために、関連する法令要件をまとめた解説コンテンツをご用意しています。電帳法対応に必要な項目をまとめて整理していますので、大事なポイントを効率的に理解いただくことができます。
  2. 電帳法対応のフレームワークにより迷わない
     電帳法対応を進める上で必要な内容が、網羅的かつ丁寧に記載されています。非常に多くの作業がありますが、ひとつひとつお客様自身で内容を理解しながら電帳法対応を進めていただくことができます。
  3. 電帳法スペシャリストによる手厚いサポート
     電帳法対応の進め方を専門家が導入までしっかりサポートする「導入ガイドレクチャー」や、導入後に発生する電帳法運用の疑問を専門家が解決する「プロフェッショナルサポート」のオプションをご用意しています。導入前から導入後までお客様のご質問やご相談に対応し、電帳法対応をしっかりと成功へ導きます。

監修にあたって

SKJ総合税理士事務所
所長・税理士
袖山 喜久造氏

PFUが提供するあんしんエビデンス管理は、企業が文書管理をする際に税法や電子帳簿保存法などの法令要件を満たして安心して保存が行える文書管理システムです。

電子帳簿保存法では、税法で保存が必要な書面の証憑類を電子化して保存することができる保存方法の特例法であるとともに、データで授受される電子取引データの保存を義務付けた法律となります。電子帳簿保存法では、これら電子化された取引データを保存する場合の保存時の要件を定めているだけではなく、書類の業務処理や電子化に係る手順が会社規模に応じた運用体制が整っているかが電子帳簿保存法対応する上で、最も重要なポイントになります。

あんしんエビデンス管理導入ガイドでは、電帳法の保存要件対応のみならず、社内推進体制・運用について重点を置いたガイドブックとなりますので、ご利用をいただいている皆様の会社の規模に応じてご参考としていただければ幸いと思います。

【プロフィール】
税理士・SKJ総合税理士事務所所長。国税庁、東京国税局調査部において大規模法人の法人税等調査事務等に従事し、同局調査部勤務時に電子帳簿保存法担当の情報技術専門官として調査支援、納税者指導等に携わる。2012年7月に退職。2012年11月SKJ総合税理士事務所を開業。2019年5月SKJコンサルティング合同会社を設立し、税務コンサルティングのほか、企業の文書電子化コンサルティングを行っている。

私も推薦します

牧野総合法律事務所弁護士法人
所長・弁護士
牧野 二郎氏

この導入ガイドは、導入企業が迷うことがないように、詳細にわたり解説しているもので、企業の担当者の方には是非とも手に取って、確認を進めていただくことを推奨いたします。担当する皆様が、これまで踏襲してきた手順があったとしても、それがどのような意味を持つものか、必要なのか、正しい方式にのっとっているのか、を是非とも確認して、作業を進めてほしいのです。まさに、業務遂行の際に、手に取って、該当部分を参照し、実際の手順や書式などを整合しているかを確認して、進めるということです。

このガイドでは、導入の手順、さらには事務処理規定に関する詳細な説明、そしてシステムに関する説明など、極めて詳細に説明されています。すべての担当者に満足いただける、大変質の高い内容となっています。

電子帳簿保存法の改正なども踏まえて、法的観点から見ても、立法趣旨を踏まえた正確なものとなっていますので、是非とも活用いただきたいガイドです。

【プロフィール】
弁護士(東京弁護士会所属)。牧野総合法律事務所弁護士法人所長。1983年弁護士登録。1990年牧野法律事務所設立。2003年法人改組、所長弁護士。山梨大学講師、インターネット協会評議委員、日本内部統制研究会幹事、社会保険労務士連合会個人情報保護委員会委員長などを歴任。著書に「新個人情報保護法とマイナンバー法への対応はこうする!」「内部統制時代の文書・情報マネジメント」「新会社法の核心-日本型『内部統制』問題」など発行。

あんしんエビデンス管理とは

 上記「導入ガイド」と「電帳法サポートソフトウェア」をセットにしたパッケージ商品です。「電帳法サポートソフトウェア」はさまざまな国税関係書類に対応し長期運用を実現します。電子文書の格納先に合わせて、Box, SharePoint Online, OnBase, Hyland Cloudの4種類から選べます。クラウドストレージ活用から電子化による業務効率化まで幅広いニーズに対応しています。「導入ガイド」と「電帳法サポートソフトウェア」を合わせてご活用頂くことで電帳法対応をしっかりと成功へ導きます。

導入ガイド

【商標について】

  • BOX、boxロゴはBox Inc.の商標または登録商標です。
  • Hyland, creator of OnBaseおよびOnBase by Hylandは、アメリカ合衆国とその他の国で登録されたHyland Software, Inc.の商標です。
  • その他記載されている製品名などの固有名詞は、各社の商標または登録商標です。

【関連リンク】

https://www.pfu.ricoh.com/rm/anshinrm/ (「あんしんエビデンス管理」紹介サイト)

お客様お問い合わせ先

株式会社PFU
ドキュメントイメージング事業本部
ドキュメントビジネス事業部
E-mail :anshin_sales@pfu.fujitsu.com

リコーグループについて

リコーグループは、お客様のデジタル変革を支援し、そのビジネスを成功に導くデジタルサービス、印刷および画像ソリューションなどを世界約200の国と地域で提供しています(2022年3月期グループ連結売上高1兆7,585億円)。
imagine. change. 創業以来85年以上にわたり、お客様の“はたらく”に寄り添ってきた私たちは、これからもリーディングカンパニーとして、“はたらく”の未来を想像し、ワークプレイスの変革を通じて、人々の生活の質の向上、さらには持続可能な社会の実現に貢献してまいります。
詳しい情報は、こちらをご覧ください。
https://jp.ricoh.com/