賢く活用
他住所録データの取り込み
既に他の住所録ソフトや名刺管理ソフト、表計算ソフトで住所録データを管理していた場合、名刺ファイリングOCRにこれらのデータを取り込むこと(インポート)ができます。これにより、既にお持ちの住所録データを無駄にしません。
→名刺イメージデータの取り込みはできません。
→他のアプリケーションのデータを取り込むことを 「インポート」 といいます。
インポート可能な形式 >>
- CSV形式
- テキスト形式(TAB区切り)
- vCard形式
- ContactXML形式
例.ファイルを名刺データベースに取り込む >>
(1)名刺管理画面で、[ファイル]メニューの[インポート]を選択します。

→[フォルダ選択]ダイアログボックスが表示されます。

(2)取り込んだファイルを保存する場所(フォルダ)を選択して、[OK] ボタンをクリックします。
(ここでは、「ABCD」フォルダを選択します。)
→[インポート(ファイルの指定)]ダイアログボックスが表示されます。

(3)取り込むファイルのパス名を指定し、[次へ] ボタンをクリックします。
→[インポート]ダイアログボックスが表示されます。

(4)取り込むファイルの項目と名刺管理の項目を対応付けし、[OK] ボタンをクリックします。
→[インポート] ダイアログボックスで、[ヘルプ] ボタンをクリックすると、項目の対応付けについてのより詳しい説明をご覧になれます。

→設定した項目に従って、指定したデータファイルの内容が名刺データベースに取り込まれます。

読み込まれたデータは、名刺イメージのない名刺データになります。