全ての機種で「e-文書モード」を利用可能

fiシリーズとScanSnapは、電子帳簿保存法で規定されている解像度、階調性、圧縮強度などの画質要件を満たすe-文書モードを装備しています。
e-文書モードでスキャンすると、e-文書法（電子帳簿保存法スキャナ保存）の画質条件を満たすイメージデータを生成します。
領収書や契約書などの国税関係書類を定められた要件に則って電子化することで、紙原本の保存に代えることができます。
複雑な操作をすることなく、一括で法的要件を満たす読取設定に切り替えて正しいエビデンスとして保存できますので、安心してお使いいただけます。

e-文書法に対応する要件

e-文書法に対応する画像については、以下のように様々な要件が求められます。

fiシリーズとScanSnapなら、標準添付のソフトウェアで「e-文書モード」を選択するだけで、e-文書法の要件を満たす画像を生成することができます。不正につながる改ざん跡なども見逃しません。

（注1）国税関係書類の文書でグレー（256階調以上）での保存が認められるのは、資金や物の移動に関連しない国税関係書類や定型的な約款が定められた契約申込書などの文書です。
例：見積書、検収書、定型的な約款が定められた保険契約申込書など。

スキャン画像の例

e-文書モードで読み取ると書面の改ざん跡が認識できます。

業務用スキャナーfiシリーズ「e-文書モード」設定方法

ScanSnap「e-文書モード」設定方法

紙文書を電子化する際の注意事項

紙文書を電子化する場合、原稿を読み取ったあとに原稿の情報が正しく読み取られているかどうかを、次の観点で検証しなければなりません。

• ページの抜けがないか
• 文字がつぶれて読めない箇所がないか
• ごみ、スジなどで不鮮明な箇所がないか
• 割り印などの、原稿の端にある情報が欠けていないか
• 画像は、一切の修正を行ってはいけません。

画像の検証で問題があった場合、再度原稿を読み取って検証します。検証で問題なければ、画像を登録、保存します。

e-文書法対応製品

業務用イメージスキャナー「fiシリーズ」対応状況

専用ドライバ「PaperStream IP」の最新版をダウンロードしてご活用ください。

パーソナルドキュメントスキャナー「ScanSnap」対応状況