Сканирование документов (iX500)

ScanSnap Connect Application можно использовать для сканирования документов.

Для получения подробной информации о документах, которые можно сканировать, смотрите Документы, которые могут быть загружены непосредственно в iX500.

Процедура сканирования документов выглядит следующим образом:

  1. Если загружается несколько листов, проверьте число листов.

    Максимальное число листов, которое можно загрузить в ScanSnap, является следующим:

    Для размеров A4 или меньше: До 50 листов может быть загружено (плотность бумаги 80 г/м2 и толщина стопки документов до 5 мм).

    ВНИМАНИЕ

    Если выполняется попытка сканирования больше максимального количества, которое может быть загружено, следующие проблемы могут возникнуть:

    • Файлы не могут быть правильно созданы из-за превышения размера файла.

    • Застревание бумаги возникает во время сканирования.

  2. Пролистайте документы.

    1. Держите оба конца документов и пролистайте их несколько раз.

      Перелистывание документов

    2. Вращайте документы на 90 градусов и пролистайте их таким же образом.

  3. Выровняйте края документов и немного сместите верхний край под углом.
    Выпрямление документов
    ВНИМАНИЕ

    Застревание бумаги или повреждение документов может возникнуть, если сканирование документов выполняется без выравнивания краев, сначала.

  4. Откройте лоток бумаги АПД (крышка) iX500.
    Открытие лотка бумаги АПД (крышка)

    Кнопка [Scan] на ScanSnap мигает синим. Кнопка светится как обычно, когда включено сканирование документа.

  5. Вытяните укладчик на себя.
    Вытягивание укладчика на себя
  6. В зависимости от документов для сканирования, вытяните удлинитель на лотке бумаги АПД (Крышка) и откройте укладчик.
    Вытягивание удлинителя и открытие укладчика
  7. Загрузите документы в лоток бумаги АПД (крышка).

    Загрузите документы лицевой стороной вниз и заголовком вперед оборотной стороной по направлению к себе. Отрегулируйте количество документов, чтобы они не выходили за рамки отметки, и были сохранены внутри боковых направляющих, при загрузке.

    Загрузка документов
    ВНИМАНИЕ

    • Не оставляйте более 50 листов (80 г/м2) извлеченных документов на укладчике.

    • Автоматическое вращение изображение не доступно, при сканировании при помощи ScanSnap Connect Application.

  8. Корректируйте боковые направляющие по ширине документов.

    Возьмитесь за каждую сторону боковой направляющей посередине для регулирования их. В противном случае документы могут быть перекошены.

    Регулировка боковых направляющих
  9. Выполните сканирование.

    • Для сканирования с ScanSnap Connect Application

      Нажмите кнопку [Scan] в экране [Список файлов] или выполните то же самое в экране папки с включенной функцией ScanSnap Sync.

    • Для сканирования с iX500

      Нажмите кнопку [Scan] на iX500.

    Сообщение отобразится, указывая, что файл получен.

    Полученный файл будет отображен в экране [Список файлов] или в экране [Файлы].

    СОВЕТ

    • Когда [Непрерывное сканирование] выбрано для [Подача] в [Сканирование] в [Профиль], после завершения сканирования отобразится сообщение с запросом на продолжение сканирования.

      Загрузите документы в iX500. Затем нажмите кнопку [Продолжить] или нажмите кнопку [Scan] на iX500 для продолжения сканирования.

      Для завершения сканирования, нажмите кнопку [Выход].

    • Для сохранения полученного файла в альбом фотографий активируйте функцию [Сохранить в альбом фотографий] (на экране [Формат файла] в пункте [Профиль]).

      В альбоме фотографий подтвердите, что данные изображения соответствуют используемым требованиям.

    • Для сохранения полученного файла в приложении Файлы активируйте функцию [Сохранить в приложении Файлы] (на экране [Формат файла] в пункте [Профиль]).

      В приложении Файлы убедитесь, что данные изображения соответствуют требованиям.

    • Когда функция ScanSnap Sync включена, полученный файл загружается в синхронизированный облачную службу автоматически, если включить значение [Авто загрузка] в [Настройка ScanSnap Sync], и интернет соединение установлено.

  10. Нажмите по полученному файлу в экране [Список файлов] или в экране [Файлы].

    Отобразится экран [Просмотр].

  11. Подтвердите, что данные изображения соответствуют используемым требованиям.

    Если изображение не соответствует требованиям, соедините компьютер с iX500, сканируйте документ, а затем получите или разгрузите файл следующей процедурой.

    • Используйте Scan to Mobile для получения файла

    • Используйте функцию ScanSnap Sync, чтобы скачать файла, который сохранен в ScanSnap Organizer

    СОВЕТ

    Можно отправить и просмотреть полученный файл в другом приложении. Когда функция ScanSnap Sync включена, полученный файл может быть обновлен до состояния в облачной службе. После обновления полученного файл до состояния облачной службы, файл может быть совместно использован с ScanSnap Organizer в компьютере, который синхронизируется с облачным сервером, или используется в другом мобильном устройстве.

ВНИМАНИЕ

  • Сканированные данные будут удалены, если закрыть ScanSnap Connect Application во время сканирования.

  • Когда появляется уведомление, такое как оповещение, об электронной почте или недостаток питания, мобильное устройство, соединенное к iX500, будет отключено и сканирование будет отменено.

    В данном случае, можно сохранить сканированные данные, созданные перед отсоединением, однако нельзя продолжить сканирование оставшихся документов.

  • До 1 000 страниц может быть создано для одного файла PDF.

  • Сканирование длинной страницы не доступно даже при нажатии и удерживании кнопки [Scan] на iX500 на 3 секунды до начала мигания синим цветом.

    При использовании ScanSnap Manager на компьютере используйте ScanSnap Manager для сканирования документа с длинной страницей. Вы можете получить файл или загрузить его на мобильное устройство по следующей процедуре.

    • Используйте Scan to Mobile для получения файла

    • Используйте функцию ScanSnap Sync, чтобы скачать файла, который сохранен в ScanSnap Organizer

  • Сканирование с использование Несущего Листа не доступно.

    При использовании ScanSnap Manager на компьютере используйте ScanSnap Manager для сканирования документа, помещенного в Несущий Лист. Вы можете получить файл или загрузить его на мобильное устройство по следующей процедуре.

    • Используйте Scan to Mobile для получения файла

    • Используйте функцию ScanSnap Sync, чтобы скачать файла, который сохранен в ScanSnap Organizer

  • Не закрывайте приложение во время получения файла. Делая это, приложение, замедлится в следующем запуске, так как для перезагрузки экрана [Список файлов] или экрана папки с включенной функцией ScanSnap Sync потребуется время.

Смотрите также