Digitalizar documentos de diferentes anchuras o longitudes en un lote (iX500)

Cuando se usa ScanSnap Connect Application puede digitalizar documentos de diferentes anchuras o longitudes en un lote.

Para obtener detalles acerca de los documentos que pueden digitalizarse, consulte Documentos que pueden ser colocados directamente en iX500.

El procedimiento para digitalizar documentos de diferentes anchuras y longitudes en un lote es como se muestra a continuación:

  1. Abra la bandeja de entrada al ADF (cubierta) del iX500.
    Abriendo la bandeja de entrada al ADF (cubierta)

    El botón [Scan] parpadea en color azul. El botón vuelve a iluminarse con normalidad cuando se habilita la digitalización de documentos.

  2. Tire la bandeja de salida hacia usted.
    Tirando de la bandeja de salida hacia usted
  3. Según los documentos a digitalizar, tire la extensión de la bandeja de entrada al ADF (cubierta) y abra la bandeja de salida.
    Tirando la extensión y abriendo la bandeja de salida
  4. Pulse el botón [Configuraciones] (en iPhone/iPod touch, Botón configuraciones) de la pantalla [Lista de archivos] o realice la misma operación en la pantalla de carpetas con la función ScanSnap Sync habilitada.

    Aparecerá la pantalla [Configuraciones].

  5. Pulse [Perfil] en la pantalla [Configuraciones].

    Aparecerán los perfiles disponibles.

  6. En [Papel], seleccione [Automático] en [Tamaño de papel].
  7. Pulse el botón [Volver] para regresar a la pantalla [Lista de archivos] o la pantalla de carpetas con la función ScanSnap Sync habilitada.
  8. Coloque los documentos en iX500.
    1. Alinee los bordes de los documentos.

      Alinear los bordes de los documentos.
    2. Coloque los documentos en el centro de la bandeja de entrada al ADF (cubierta).

      Carga de los documentos
    ATENCIÓN
    • Coloque los documentos uno sobre otro en el rodillo de recogida (centro). Los documentos que no están colocados sobre el rodillo de recogida no podrán ser alimentados.

      Documentos no colocados sobre el rodillo de recogida
    • Ajuste las guías laterales al documento más ancho. Si las guías laterales no están ajustadas apropiadamente, podría ocurrir un atasco de papel.

    • Coloque documentos más pequeños para que puedan ser digitalizados de forma recta.

      Podrían ocurrir los siguientes problemas si los documentos están torcidos durante la digitalización:

      • Parte del documento no aparece en la imagen digitalizada.

      • Aparecen líneas inclinadas en la imagen

      • Los documentos son digitalizados en un tamaño de papel erróneo

      Si los documentos no se digitalizan de manera recta, se recomienda que establezca [Escaneado continuo] para [Alimentación] en [Digitalizando], en [Perfil], separe los documentos según su anchura y digitalice esos documentos en lotes distintos.

  9. Efectúe una digitalización.
    • Para digitalizar desde ScanSnap Connect Application

      Pulse el botón [Digitalizar] en la pantalla [Lista de archivos] o realice la misma operación en la pantalla de carpetas con la función ScanSnap Sync habilitada.

    • Para digitalizar desde el iX500

      Pulse el botón [Scan] del iX500.

    Aparecerá un mensaje indicando que el archivo está siendo recibido.

    El archivo recibido aparecerá en la pantalla [Lista de archivos] o la pantalla [Archivos].

    SUGERENCIA
    • Cuando se seleccione [Escaneado continuo] para [Alimentación] en [Digitalizando], en [Perfil], una vez finalizada la digitalización aparecerá un mensaje preguntando si desea seguir digitalizando o no.

      Coloque los documentos en iX500. Luego, pulse el botón [Continuar] o pulse el botón [Scan] del iX500 para continuar digitalizando.

      Para finalizar la digitalización, pulse el botón [Salir].

    • Para guardar el archivo recibido en el álbum de fotos, habilite [Guardar en el álbum de fotos] (en la pantalla [Formato del archivo] de [Perfil]).

      En el álbum de fotos, confirme que el dato de imagen cumpla sus requisitos.

    • Para guardar el archivo recibido en la aplicación Archivos, habilite [Guardar en la aplicación Archivos] (en la pantalla [Formato del archivo] de [Perfil]).

      En la aplicación Archivos, confirme que los datos de la imagen cumplen los requisitos.

    • Cuando la función ScanSnap está habilitada, el archivo recibido será subido automáticamente al servicio en la nube sincronizado si habilita [Subida automática] en [Configuración de ScanSnap Sync] y la conexión a la Internet está establecida.

  10. Pulse el archivo recibido en la pantalla [Lista de archivos] o la pantalla [Archivos].

    Aparecerá la pantalla [Vista Previa].

  11. Confirme que el dato de imagen cumpla sus requisitos.

    Si no cumple los requisitos, conecte el ordenador con el iX500, digitalice el documento y luego obtenga o descargue el archivo mediante el siguiente procedimiento:

    • Use Scan to Mobile para recibir el archivo

    • Use la función ScanSnap Sync para descargar el archivo guardado en ScanSnap Organizer

    SUGERENCIA

    Puede enviar y ver el archivo recibido en otra aplicación. Cuando la función ScanSnap Sync esté habilitada, el archivo recibido puede subirse al servicio en la nube. Después de que se suba al servicio en la nube el archivo recibido, el mismo puede ser usado en ScanSnap Organizer en el ordenador sincronizado con un servicio en la nube o en otros dispositivos móviles.

ATENCIÓN
  • El dato digitalizado será descartado si sale de ScanSnap Connect Application durante la digitalización.

  • Cuando se notifica un evento, como llegada de correo electrónico, alarma o escasez de energía, el dispositivo móvil será desconectado del iX500 y la digitalización será cancelada.

    En este caso, puede conservar el dato digitalizado creado antes de la desconexión, sin embargo, no puede continuar digitalizando el resto del documento.

  • Puede crear hasta 1.000 páginas en un archivo PDF.

  • La digitalización de página larga no estará disponible incluso si mantiene pulsado el botón [Scan] del iX500 por tres segundos o hasta que empiece a parpadear de color azul.

    Si utiliza ScanSnap Manager en el ordenador, digitalice un documento de página larga con ScanSnap Manager. Siga este procedimiento para recibir el archivo o descargarlo en el dispositivo móvil.

    • Use Scan to Mobile para recibir el archivo

    • Use la función ScanSnap Sync para descargar el archivo guardado en ScanSnap Organizer

  • No está disponible la digitalización usando el portador de hojas.

    Si utiliza ScanSnap Manager en su ordenador, utilice ScanSnap Manager para digitalizar un documento colocado dentro del portador de hojas. Siga este procedimiento para recibir el archivo o descargarlo en el dispositivo móvil.

    • Use Scan to Mobile para recibir el archivo

    • Use la función ScanSnap Sync para descargar el archivo guardado en ScanSnap Organizer

  • No cierre la aplicación mientras recibe un archivo. Hacerlo puede ocasionar que la velocidad de arranque disminuya debido a que la pantalla [Lista de archivos] o la pantalla de carpetas con la función ScanSnap Sync habilitada tardarán tiempo en cargar.