掃描文件 (iX500)

ScanSnap Connect Application 可用來掃描文件。

關於可以掃描的文件,詳情請參閱 可直接裝入 iX500 的文件

掃描文件的程序如下所示:

  1. 如果裝入多頁紙張,請檢查張數。

    ScanSnap 的張數上限如下:

    A4 或更小尺寸:最多可裝入 50 張(紙張重量 80 g/m2 [20 磅],文件堆疊厚度小於 5 mm [0.2 英吋])。

    注意事項

    如果嘗試掃描的文件超過可裝入的容量上限,可能會出現下列問題:

    • 檔案大小過大,無法正確建立檔案。

    • 掃描時發生卡紙。

  2. 搧開文件。
    1. 握住文件兩邊,搧開幾次。

      搧開文件
    2. 將文件旋轉 90 度,以同樣的方式搧開。

  3. 對齊裝載文件紙張的邊緣,並使上緣稍呈斜梯狀。
    對齊裝載文件
    注意事項

    掃描沒有對齊邊緣的文件紙張,可能會造成卡紙或損毀文件。

  4. 打開 iX500 的 ADF 進紙槽(掀蓋)。
    打開 ADF 進紙槽(掀蓋)

    [Scan] 按鈕閃藍燈。啟用文件掃描時,按鈕會恢復正常亮燈。

  5. 將蓄紙器朝自己的方向拉。
    將蓄紙器朝自己的方向拉
  6. 視掃描的文件而定,拉出 ADF 進紙槽(掀蓋)的延展部分並打開蓄紙器。
    拉出延展部分,打開蓄紙器
  7. 將文件載入 ADF 進紙槽(掀蓋)。

    將文件以面朝下,頂端向前(文件最後一頁的背面朝您)的方式載入。調整文件數量,不要超過參考標記,裝入時放在側導板內。

    裝載文件
    注意事項
    • 請勿在蓄紙器堆疊超過 50 張(80 g/m2 或 20 磅)排出文件。

    • 使用 ScanSnap Connect Application 掃描時,無法自動調整影像方向。

  8. 調整側導板至文件寬度。

    握住側導板的中央進行調整。否則,文件可能會發生歪斜送入。

    調整側導板
  9. 執行掃描。
    • 從 ScanSnap Connect Application 掃描

      在 [檔案清單] 畫面上或啟用了 ScanSnap Sync 功能的資料夾畫面上輕觸 [Scan] 按鈕

    • 從 iX500 掃描

      在 iX500 上按下 [Scan] 按鈕。

    出現訊息表示正在接收檔案。

    已接收的檔案會出現在 [檔案清單] 畫面或 [檔案] 畫面中。

    提示
    • 在 [個人設定] 中的 [掃描] 下將 [進紙] 選為 [繼續掃描] 時,掃描完成後將出現訊息詢問您是否繼續掃描。

      將文件裝入 iX500。然後輕觸 [繼續] 按鈕或按下 iX500 上的 [Scan] 按鈕繼續掃描。

      要結束掃描,請輕觸 [結束]。

    • 若在 [個人設定] 畫面中將 [目的地] 設定為 [指定目的地],檔案會在掃描後移到指定的目的地。

      因為已移動的檔案不會顯示在 [檔案清單] 畫面或啟用了 ScanSnap Sync 功能的資料夾畫面中,所以請使用其他應用程式確認影像資料是否符合您的要求。

    • 啟用 ScanSnap Sync 功能時,若在 [ScanSnap Sync 設定] 中勾選了 [自動上傳] 核取方塊且建立了網際網路連線,接收的檔案會自動上傳到同步的雲端服務。

  10. 在 [檔案清單] 畫面或 [檔案] 畫面中輕觸已接收的檔案。

    出現 [預覽] 畫面。

  11. 確認影像資料是否符合您的需求。

    若不符合需求,請連接電腦與 iX500、掃描文件,然後依以下程序取得或下載檔案。

    • 使用 Scan to Mobile 接收檔案

    • 使用 ScanSnap Sync 功能下載儲存在 ScanSnap Organizer 的檔案

    提示

    您可以在其他應用程式中傳送並檢視所接收的檔案。若啟用了 ScanSnap Sync 功能,可以將接收的檔案上傳到雲端服務。將接收的檔案上傳到雲端服務後,可於與雲端服務同步的電腦版 ScanSnap Organizer 或其他行動裝置上使用該檔案。

注意事項
  • 掃描期間若結束 ScanSnap Connect Application,將捨棄掃描資料。

  • 出現通知時(例如電子郵件提醒、鬧鐘或電力不足),連接到 iX500 的行動裝置會中斷連接,掃描也會取消。

    在此情況下,您可再啟用 ScanSnap Connect Application 以保留在連線中斷前所建立的掃描資料,但無法繼續掃描剩餘的文件。

  • 單一 PDF 檔案的頁面限制為 1,000 頁。

  • 無法使用長頁掃描,即使按住 iX500 上的 [Scan] 按鈕 3 秒鐘或直至開始閃藍燈為止都一樣。

    若在電腦上使用 ScanSnap Manager,請使用 ScanSnap Manager 掃描長頁文件。您可按照以下程序來接收檔案或下載檔案至行動裝置。

    • 使用 Scan to Mobile 接收檔案

    • 使用 ScanSnap Sync 功能下載儲存在 ScanSnap Organizer 的檔案

  • 無法使用文件護套掃描。

    若在電腦上使用 ScanSnap Manager,請使用 ScanSnap Manager 掃描放置於文件護套中的文件。您可按照以下程序來接收檔案或下載檔案至行動裝置。

    • 使用 Scan to Mobile 接收檔案

    • 使用 ScanSnap Sync 功能下載儲存在 ScanSnap Organizer 的檔案