紙文書の電子化とOCRで購買業務の課題を解決！

RICOH fi Series

納品書の電子化と
データ入力の自動化で、
人的ミスと単純作業を削減、
働き方改革を推進

紙書類を処理する手作業に
お悩みではありませんか？

膨大なデータ入力の 作業を自動化したい！

ペーパーレス化を 進めたい！

* EDI: Electronic Data Interchange

作業工数が増加して 人手が不足している！

信頼の技術と品質・約100拠点の全国サービス網

納品書をスピーディーに電子化してファイリング、
OCRとRPAのくみあわせで
事務処理を効率化。

*OCR : Optical Character Recognition / 光学⽂字認識
*RPA: Robotic Process Automation

人的ミスが起こりやすい単純作業はロボットが遂行。
人はより複雑な業務を担うことができます。

OCR・RPAと連携し
データ入力を自動化
- 納品書データを購買システムへ自動エントリー、作業負担を削減できます
- RPAへ移⾏した単純作業は、夜間や休⽇でもプロセスを進めることができます
- 人的ミスがなくなり、二重チェックや⼿戻りによるムダな作業がなくなります
情報の検索性向上・省スペース化
- データを一元管理することで、必要な情報をすぐに検索／参照できます
- 急な問い合わせにも
  スピーディーに対応できます
- 納品書原本は倉庫へ保管でき、限られたスペースを有効活用できます
従業員の負荷軽減・満足度アップ
- 既存の基幹システムをそのままに業務プロセスを効率化できます
- 人はより複雑な作業や高度な業務に時間を費やすことができます
- 従業員を単純作業のストレスから解放し、働きやすい環境を提供できます

専⽤スキャナーならではの⾼速かつ安定した給紙、正確な読み取り、紙づまり防⽌、
そして、⾼度な画像処理技術により、お客様のペーパーレス化を支援します。

共⽤の複合機の空き状況を
気にせず使える

⽉末に検収書の処理が集中する場合でも専⽤スキャナーならデスクサイドで使うことができ、高速で両面
を読み取るのでスピーディーに処理できます。
ファイル名から欲しい情報が
すぐに⾒つかる

定型帳票であれば、発注番号など固有の⽂字列やバーコード・QRコードの情報から、⾃動的にファイル名を付与できます。
OCRの精度を高めるイメージデータ生成

標準ソフトウェア「PaperStream IP」の⾼度な画像処理により、視認性の⾼いイメージデータを⽣成。帳票OCRの認識精度を⼤幅に向上します。