製造業向けソリューション
営業証憑ファイリングシステム

導入背景

事業概要	コンピュータ機器の販売、システムのコンサルテーション・構築・運用サービスの提供
従業員数	約3,300名
導入部署	営業拠点、オペレーションセンター（営業支援部門）

オペレーション業務のスピードアップ

文書のファイリングや過去に作成した文書の検索などのオペレーション業務に手間がかかっており、この現状を打破するために、効率的な業務フローの構築が必須と判断されました。

内部統制への対応

2008年3月期決算から適用される「金融商品取引法」における内部統制対応の一環として、企業内の情報資産の一元管理および共有化を実現するためのインフラ整備が急務となっていました。

業務で発生する紙文書を電子化し、基幹システムとの連携で受発注状況の「見える化」を実現。

さまざまな紙文書を高速スキャナで電子化。電子化された文書は、文書の種類やキーワードの自動認識機能により仕分けされるため、ファイリング作業に要していた時間が半減。
登録文書はキーワードに紐付けられて管理されるため、必要な文書をすばやく検索、閲覧することができ、社内外からの問い合わせ対応に要する時間を大幅に削減。
既存の業務システムとの連携により、原本の参照もスムーズ。